en   Yon sit entènèt ofisyèl nan peyi Etazini Govt
Tèm rechèch popilè:

MSP #14: Avi odit

Si IRS pa mete enfòmasyon pou kontakte anplwaye yo nan avi odit yo, sa anpeche rezolisyon ka yo epi li dewoule responsablite anplwaye yo.

Rekòmandasyon TAS ak repons IRS

1
1.

TAS REKÒMANDASYON #14-1

Tout avi odit ak korespondans yo voye kounye a bay kontribyab yo, enkli sa yo ki te pwodwi pa lojisyèl Egzamen, ta dwe revize pou asire konfòmite ak § 3705(a) nan RRA 98.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Dapre konsèy Avoka a, enfòmasyon kontak pou anplwaye espesifik yo pa obligatwa nan korespondans ki pwodui sistèmikman, men non yon anplwaye ta dwe mete nan avi ki pwodui manyèlman. Nou rekonèt non yon egzaminatè taks espesifik pa enkli nan korespondans ki te pwodwi manyèlman nan Egzamen Korespondans. Apwòch aktyèl nou an nan travay envantè antrepriz se yon pwosesis ki pi efikas pase plase yon ka bay yon sèl egzaminatè yon fwa kontribyab la te kontakte IRS la. Liy gratis pou Egzamen Korespondans lan pèmèt kontribyab yo kontakte yon asistan ki gen eksperyans nan nenpòt kanpis pou asistans imedyat, san yo pa bezwen tann yon apèl retounen nan men yon egzaminatè yo asiyen endividyèlman. Pwosesis sa a pèmèt rezolisyon ki pi rapid nan ka a. Nou kontinye revize avi nou yo atravè lèt, bon jan kalite, ak pwogram/operasyon revize. Pa egzanp, nan kòmansman chak sezon depoze yo, yo revize avi pou yo egzak pou asire kontribyab yo resevwa avi ak patiraj ki apwopriye yo. Revizyon yo pèmèt nou fè revizyon ki nesesè yo anvan avi yo te bay kontribyab yo. Sepandan, pou asire nou respekte Seksyon 3705(a) RRA 98, nou pral chanje lèt ki pa an konfòmite pou mete non egzaminatè taks la. Sepandan, yo pral bay kontribyab yo nimewo gratis la ki vle di yo ka pa anmezi kontakte TE a ki gen non ki nan lis nan korespondans lan paske wout ekstansyon apèl pa disponib. Lèt aktyalize a pral avize kontribyab yo tou ke yo ka pa anmezi jwenn egzaminatè a ki gen non ki nan lis korespondans lan, men asistan ki gen eksperyans ki reponn apèl la ap kapab adrese kesyon yo.

Mizajou: Nou revize 3 lèt ki te pwodwi manyèlman:

  • 525-M, Lèt Jeneral 30 Jou,
  • 555-M, Notifikasyon konklizyon ki baze sou dènye done kontribyab la sou responsablite taks, epi
  • 692-M, Demann pou Konsiderasyon Lòt Konklizyon.

Non Egzaminatè Taks yo pral parèt anlè lèt yo epi revizyon yo gen ladan lang sa a: “Si w gen kesyon, rele nou nan nimewo kontak ki endike anlè lèt sa a. Lè w rele, ou ka pa kontakte moun ki nan lis nan lèt sa a. Sepandan, moun ou jwenn nan ta dwe kapab reponn kesyon ou yo.”

SERP Alert 16A0320 te antre sou 12/8/2016 epi yo pral poste sou 12/9/2016. Alèt sa a eksplike Egzaminatè Taks yo sou adisyon nouvo lèt ak langaj yo.

Repons ak aksyon yo pran:

  • Kowòdone ak Avoka ak W&I konsènan langaj sou lèt yo te pwodwi manyèlman (Jen 2015).
  • Dapre konsèy Avoka a, enfòmasyon pou kontakte yon anplwaye espesifik pa obligatwa nan korespondans sistèm jenere, men non yon anplwaye ta dwe mete nan avi ki pwodwi manyèlman. Pou asire konfòmite ak Seksyon 3705(a) nan RRA 98, yo te mete ajou kat lèt manyèlman ki te note anba a:
  • Ajoute non egzaminatè taks la
  • Bay nimewo gratis la. Wout apèl ekstansyon pa disponib.
  • Avize kontribyab yo ke yo ka pa kapab jwenn non egzaminatè a ki nan lis korespondans lan, men asistan ki gen eksperyans ki reponn apèl la ap kapab adrese demann yo.
  • Kat lèt yo te mete ajou (gade tache) ki konstitye popilasyon an nan lèt yo bay manyèlman:

o Lèt 525M – Lèt Jeneral 30 Jou (Mizajou pa SBSE, Novanm 2016)
o Lèt 555M – Notifikasyon Konklizyon sou Done Kontribyab yo – Responsablite Taks (Mizajou pa SBSE, Desanm 2016)
o Lèt 692M – Demann pou Konsiderasyon Lòt Konklizyon (Mizajou pa SBSE, janvye 2017)
o Lèt 566M – Sant Sèvis Premye Kontak (Mizajou pa W&I, Septanm 2015)

AKSYON KOREKTIF: Nou pral kowòdone avèk moun ki gen enterè yo ki nesesè yo, tankou Avoka ak W&I pou nou pran mezi pou ajoute non TE a nan lèt yo te pwodwi manyèlman epi mete ajou langaj nan korespondans konsènan asistans ki pral bay lè kontribyab la rele nimewo gratis la.

REPONS TAS: Pandan ke enklizyon non Egzaminatè Taks la ki te pwodwi avi a se yon etap nan bon direksyon an nan direksyon an konfòmite pasyèl ak egzijans RRA 98 la, li pa konplètman adrese enkyetid ki te mennen nan aplikasyon § 3705(a) nan RRA. 98. Pou konfòme nèt ak RRA 98, nimewo telefòn anplwaye a dwe enkli tou ak non anplwaye a nan tout korespondans yo te pwodwi manyèlman. Enkli jis non anplwaye a pa remèd enkyetid Kongrè a sou responsablite anplwaye oswa ede kontribyab yo nan rezoud pwoblèm IRS yo ak yon anplwaye ki gen konesans aktyèl sou ka patikilye yo. Defansè Nasyonal pou Kontribyab la espere IRS konsilte TAS kòm yon moun ki gen enterè nan idantifye avi ki te pwodwi manyèlman ki ta dwe genyen non Egzaminatè Taks la. TAS pral bay IRS yon lis avi li te idantifye kote IRS ta dwe genyen non anplwaye yo ak enfòmasyon kontak yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

2
2.

TAS REKÒMANDASYON #14-2

Kote yon anplwaye te revize yon ka, lèt yo te pwodwi pa revizyon sa a ta dwe genyen non anplwaye a ak enfòmasyon kontak menm si lèt la te pwodwi ak asistans nan sistèm otomatik oswa lojisyèl.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Dapre konsèy Avoka a, enfòmasyon kontak pou anplwaye espesifik yo pa obligatwa nan korespondans ki pwodui sistèmikman, men non yon anplwaye ta dwe mete nan avi ki pwodui manyèlman. Egzaminatè Taks yo gen kapasite pou mete non yo sou lèt yo pwodwi manyèlman. Sepandan, pou bay pi bon sèvis kliyan, nimewo gratis la enkli nan lèt yo. Kounye a, 95% envantè W&I & SB otomatize. Pou bay yon Egzaminatè Taks alavans sa pral redwi anpil lè ki disponib pou adrese lapòs kontribyab la paske sa pral mande pou Egzaminatè Taks yo bay lèt yo manyèlman epi deplase ka yo atravè kouran odit la. Apwòch aktyèl nou an nan travay envantè antrepriz se yon pwosesis ki pi efikas pase plase yon ka bay yon sèl egzaminatè yon fwa kontribyab la te kontakte IRS la. Liy gratis pou Egzamen Korespondans lan pèmèt kontribyab yo kontakte yon asistan ki gen eksperyans nan nenpòt kanpis pou asistans imedyat, san yo pa bezwen tann yon apèl retounen nan men yon egzaminatè yo asiyen endividyèlman. Pwosesis sa a pèmèt rezolisyon ki pi rapid nan ka a. Sepandan, pou asire nou respekte Seksyon 3705(a) RRA 98, nou pral chanje lèt ki pa an konfòmite jan sa dekri nan repons nou an nan rekòmandasyon 14-1.

Mizajou: Nou revize 3 lèt ki te pwodwi manyèlman:

  • 525-M, Lèt Jeneral 30 Jou,
  • 555-M, Notifikasyon konklizyon ki baze sou dènye done kontribyab la sou responsablite taks, epi
  • 692-M, Demann pou Konsiderasyon Lòt Konklizyon.

Non Egzaminatè Taks yo pral parèt anlè lèt yo epi revizyon yo gen ladan lang sa a: “Si w gen kesyon, rele nou nan nimewo kontak ki endike anlè lèt sa a. Lè w rele, ou ka pa kontakte moun ki nan lis nan lèt sa a. Sepandan, moun ou jwenn nan ta dwe kapab reponn kesyon ou yo.”

SERP Alert 16A0320 te antre sou 12/8/2016 epi yo pral poste sou 12/9/2016. Alèt sa a eksplike Egzaminatè Taks yo sou adisyon nouvo lèt ak langaj yo.

Repons ak aksyon yo pran:

  • Kowòdone ak Avoka ak W&I konsènan langaj sou lèt yo te pwodwi manyèlman (Jen 2015).
  • Dapre konsèy Avoka a, enfòmasyon pou kontakte yon anplwaye espesifik pa obligatwa nan korespondans sistèm jenere, men non yon anplwaye ta dwe mete nan avi ki pwodwi manyèlman. Pou asire konfòmite ak Seksyon 3705(a) nan RRA 98, yo te mete ajou kat lèt manyèlman ki te note anba a:
    • Ajoute non egzaminatè taks la
    • Bay nimewo gratis la. Wout apèl ekstansyon pa disponib.
    • Avize kontribyab yo ke yo ka pa kapab jwenn non egzaminatè a ki nan lis korespondans lan, men asistan ki gen eksperyans ki reponn apèl la ap kapab adrese demann yo.
  • Kat lèt yo te mete ajou (gade tache) ki konstitye popilasyon an nan lèt yo bay manyèlman:
    • Lèt 525M – Lèt Jeneral 30 Jou (Mizajou pa SBSE, Novanm 2016)
    • Lèt 555M – Notifikasyon Konklizyon sou Done Kontribyab yo – Responsablite Taks (Mizajou pa SBSE, Desanm 2016)
    • Lèt 692M – Demann pou Konsiderasyon Lòt Konklizyon (Mizajou pa SBSE, janvye 2017)
    • Lèt 566M – Sant Sèvis Premye Kontak (Mizajou pa W&I, Septanm 2015)

AKSYON KOREKTIF: Nou pral kowòdone avèk moun ki gen enterè yo ki nesesè yo, tankou Avoka ak W&I pou nou pran mezi pou ajoute non TE a nan lèt yo te pwodwi manyèlman epi mete ajou langaj nan korespondans konsènan asistans ki pral bay lè kontribyab la rele nimewo gratis la.

REPONS TAS: Patikilyèman nan ka kote yon kontribyab resevwa yon lèt ki bay oswa ki afekte dwa legal kontribyab la, li nan pi bon enterè IRS la ak kontribyab la pou kontribyab la rapidman kontakte yon anplwaye IRS pou rezoud pwoblèm nan, si sa posib, anvan an. kontribyab dwe ale nan tribinal.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

3
3.

TAS REKÒMANDASYON #14-3

Si yon avi pwodwi otomatikman atravè yon pwogram tankou ACE, men li gen enpak legal sou kontribyab la, tankou yon Avi Defisyans Lejislatè (SNOD), enfòmasyon kontak pou yon manadjè ta dwe enkli nan avi sa yo pou fasilite wout apèl ak plasman ka.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Enfòmasyon pou kontakte manadjè a pa enkli nan avi, ki gen ladan avi estatistik, paske ka yo pa asiyen nan yon sèl anplwaye. Enfòmasyon pou kontakte manadjè yo pa fasilite wout apèl oswa plasman ka yo. TE ki abòde kesyon kontribyab yo gen kapasite pou yo travay sou yon ka ki plase dapre fòmasyon yo ak istwa dosye ki dokimante yo. Lè TE yo travay sistèm nan ka yo nan sistèm otomatize a pèmèt yo trete ka a pi rapid epi redwi reta nan reponn kontribyab yo. TE yo gen otorite pou jere kalite pwoblèm sa yo, ki pral anpeche reta nan pwosesis ka a. Pwosedi aktyèl yo pèmèt kontribyab yo mande epi pale ak yon manadjè lè yo rele nimewo gratis ki enkli nan avi yo.     

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: Enkli enfòmasyon kontak yon manadjè sou kalite lèt sa yo pral pèmèt manadjè a balanse kantite travay ak ekspètiz pou plase ka yo epi rezoud pwoblèm kontribyab yo anvan yo ajoute fado ak depans aksyon legal ni pou kontribyab la ni pou gouvènman an.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

4
4.

TAS REKÒMANDASYON #14-4

Yon fwa yon kontribyab te kominike ak IRS, swa pa korespondans oswa atravè yon apèl nan telefòn, enfòmasyon kontak pou anplwaye a ki revize korespondans sa a oswa ki reponn apèl nan telefòn yo ta dwe parèt nan korespondans ki vin apre.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Dapre konsèy Avoka a, enfòmasyon pou kontakte yon anplwaye espesifik pa obligatwa nan korespondans sistèm jenere, men non yon anplwaye ta dwe mete nan avi ki pwodwi manyèlman. Nou rekonèt ke nou pa an konfòmite paske non TE a pa kounye a enkli nan korespondans ki te pwodwi manyèlman nan Egzamen Korespondans. Egzaminatè Taks yo gen kapasite pou mete non yo sou lèt yo pwodwi manyèlman. Sepandan, pou asire nou respekte Seksyon 3705(a) RRA 98, nou pral chanje lèt ki pa an konfòmite jan sa dekri nan repons nou an nan rekòmandasyon 14-1. Y ap bay kontribyab yo nimewo gratis la, sa vle di yo ka pa anmezi kontakte non TE a ki nan korespondans lan paske wout ekstansyon apèl pa disponib. Lèt ki ajou a pral fè kontribyab yo konnen tou ke yo ka pa kapab jwenn non egzaminatè a ki nan korespondans lan, men asistan ki gen eksperyans ki reponn apèl la ap kapab adrese demann yo.

Mizajou: Nou revize 3 lèt ki te pwodwi manyèlman:

  • 525-M, Lèt Jeneral 30 Jou,
  • 555-M, Notifikasyon konklizyon ki baze sou dènye done kontribyab la sou responsablite taks, epi
  • 692-M, Demann pou Konsiderasyon Lòt Konklizyon.

Non Egzaminatè Taks yo pral parèt anlè lèt yo epi revizyon yo gen ladan lang sa a: “Si w gen kesyon, rele nou nan nimewo kontak ki endike anlè lèt sa a. Lè w rele, ou ka pa kontakte moun ki nan lis nan lèt sa a. Sepandan, moun ou jwenn nan ta dwe kapab reponn kesyon ou yo.”

SERP Alert 16A0320 te antre sou 12/8/2016 epi yo pral poste sou 12/9/2016. Alèt sa a eksplike Egzaminatè Taks yo sou adisyon nouvo lèt ak langaj yo.

Repons ak aksyon yo pran:

  • Kowòdone ak Avoka ak W&I konsènan langaj sou lèt yo te pwodwi manyèlman (Jen 2015).
  • Dapre konsèy Avoka a, enfòmasyon pou kontakte yon anplwaye espesifik pa obligatwa nan korespondans sistèm jenere, men non yon anplwaye ta dwe mete nan avi ki pwodwi manyèlman. Pou asire konfòmite ak Seksyon 3705(a) nan RRA 98, yo te mete ajou kat lèt manyèlman ki te note anba a:
    • Ajoute non egzaminatè taks la
    • Bay nimewo gratis la. Wout apèl ekstansyon pa disponib.
    • Avize kontribyab yo ke yo ka pa kapab jwenn non egzaminatè a ki nan lis korespondans lan, men asistan ki gen eksperyans ki reponn apèl la ap kapab adrese demann yo.
  • Kat lèt yo te mete ajou (gade tache) ki konstitye popilasyon an nan lèt yo bay manyèlman:
    • Lèt 525M – Lèt Jeneral 30 Jou (Mizajou pa SBSE, Novanm 2016)
    • Lèt 555M – Notifikasyon Konklizyon sou Done Kontribyab yo – Responsablite Taks (Mizajou pa SBSE, Desanm 2016)
    • Lèt 692M – Demann pou Konsiderasyon Lòt Konklizyon (Mizajou pa SBSE, janvye 2017)
    • Lèt 566M – Sant Sèvis Premye Kontak (Mizajou pa W&I, Septanm 2015) w     

AKSYON KOREKTIF: Nou pral kowòdone avèk moun ki gen enterè yo ki nesesè yo, tankou Avoka ak W&I pou nou pran mezi pou ajoute non TE a nan lèt yo te pwodwi manyèlman epi mete ajou langaj nan korespondans konsènan asistans ki pral bay lè kontribyab la rele nimewo gratis la.

REPONS TAS: Pandan ke enklizyon non Egzaminatè Taks la ki te pwodwi avi a se yon etap nan bon direksyon an nan direksyon an konfòmite pasyèl ak egzijans RRA 98 la, li pa konplètman adrese enkyetid ki te mennen nan aplikasyon § 3705(a) nan RRA. 98. Pou konfòme nèt ak RRA 98, nimewo telefòn anplwaye a dwe enkli tou ak non anplwaye a nan tout korespondans yo te pwodwi manyèlman. Enkli jis non anplwaye a pa remèd enkyetid Kongrè a sou responsablite anplwaye oswa ede kontribyab yo nan rezoud pwoblèm IRS yo ak yon anplwaye ki gen konesans aktyèl sou ka patikilye yo. Defansè Nasyonal pou Kontribyab la espere IRS konsilte TAS kòm yon moun ki gen enterè nan idantifye avi ki te pwodwi manyèlman ki ta dwe genyen non Egzaminatè Taks la. TAS pral bay IRS yon lis avi li te idantifye kote IRS ta dwe genyen non anplwaye yo ak enfòmasyon kontak yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A