2015 - MSP #06: Preparatè Aksè nan Kont sou Entènèt

MSP #6: PREPARE AKSÈ A KONT ENTÈNÈT

Bay moun ki fè preparasyon ki pa gen kredyans yo aksè nan yon sistèm kont kontribyab sou entènèt sa ka kreye risk sekirite epi fè kontribiyab yo mal.

Rekòmandasyon TAS ak repons IRS

TAS REKÒMANDASYON #6-1

Limite aksè preparatè a nan sistèm kont sou entènèt kontribyab la sèlman moun ki prepare yo ki sijè a sipèvizyon IRS dapre Sikilè 230.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Rekòmandasyon NTA pa Adopte jan sa ekri, men aksyon IRS te pran pou adrese pwoblèm NTA te souleve. Yon ekip IRS ki gen plizyè fonksyon, ki gen ladan manm TAS la, ap travay kounye a sou analiz ak planifikasyon politik. Kòm rezilta rezilta ekip la, nou pral fè detèminasyon ki baze sou egzijans legal, direktiv pwosedi yo, ak bezwen biznis, pou amelyore sèvis kontribyab yo. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

AKSYON KOREKTIF: Yon ekip IRS ki gen plizyè fonksyon, ki gen ladan manm TAS la, ap travay kounye a sou analiz ak planifikasyon politik. Kòm rezilta rezilta ekip la, nou pral fè detèminasyon ki baze sou egzijans legal, direktiv pwosedi yo, ak bezwen biznis, pou amelyore sèvis kontribyab yo. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

REPONS TAS: Defansè Nasyonal Taxpayer la kontan IRS rekonèt risk ki genyen nan aksè preparatè ki pa reglemante nan kont sou entènèt kontribyab yo. Nou kontinye kwè ke restriksyon sou aksè nan kont sou entènèt la sèlman moun ki sijè sipèvizyon dapre Sikilè 230 pral pwoteje kontribyab yo kont move konduit preparatè ak enkonpetans. Mezi pwoteksyon sa a enpòtan anpil si moun k ap prepare yo gen kapasite pou yo korije tèt yo nan non kontribyab la. Nou ankouraje IRS tou pou revize materyèl yo soumèt ak relve nòt yo pou Fowòm Piblik Nasyonal Defansè Kontribyab yo kote yo diskite sou pwoblèm enpòtan sa a.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

TAS REKÒMANDASYON #6-2

Devlope sistèm kont sou Entènèt la pou li valide enfòmasyon PTIN preparatè a. Si preparatè a pa sijè a sipèvizyon Sikilè 230, sistèm nan ta dwe bloke sèten kaz otorizasyon otomatikman.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Rekòmandasyon NTA pa Adopte jan sa ekri, men aksyon IRS te pran pou adrese pwoblèm NTA te souleve. Yon ekip IRS ki gen fonksyon kwa, ki gen ladan manm TAS la, ap travay kounye a
analiz ak planifikasyon politik. Kòm rezilta rezilta ekip la, nou pral fè detèminasyon ki baze sou egzijans legal, direktiv pwosedi yo, ak bezwen biznis, pou amelyore sèvis kontribyab yo. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

Mizajou: Yo te fè yon detèminasyon ke aksè pou twazyèm pati yo pral travay paralèl ak Kont sou entènèt pou moun. Aksè pou twazyèm pati depann sou konplete avèk siksè nan solisyon eA3 ki sou devlopman. Aksè pou twazyèm pati yo pral respekte règleman, politik, ak lwa ki gouvène.

REPONS TAS: TAS ankouraje IRS pou konsidere konsekans si yo pa aplike mezi enpòtan sa a. Dispozisyon ki nan Sikilè 230 ak Pwosedi Revni 2014-42 mete restriksyon sou kalite pratik kote preparatè ki pa enskri yo ka angaje yo devan IRS. Se sèlman preparatè ki pa enskri yo ki gen dosye yo fin fè nan Pwogram Sezon Depoze Anyèl volontè ki kapab reprezante yon kontribyab devan IRS pandan yon egzamen sou yon deklarasyon ke preparatè sa a prepare epi siyen. Si w pa mete egzijans sa yo nan sistèm nan, sa pral potansyèlman fè kontribiyab yo mal epi li pral bay yon pòtay pou move konduit preparatè yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

TAS REKÒMANDASYON #6-3

Devlope sistèm kont sou Entènèt la pou kontribyab la ka ajiste otorizasyon preparatè a lè w tcheke yon kare separe pou chak kalite aksyon preparatè deziyen an ka pran sou non kontribyab la. Kare yo ta dwe itilize eksplikasyon nan lang klè ke manm Komisyon Konsèy Defans Kontribyab yo ak Klinik Taxpayer Low Income te revize.

Kontribyab la ka ajoute, chanje oswa efase otorizasyon yon fwa yo otantifye
Kontribyab la pral chwazi yon wòl yo dwe akòde twazyèm pati a
Wòl kontribyab la defini pral detèmine règ adisyonèl ki detèmine aksè espesifik yo pèmèt

Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

Mizajou: W&I ap travay avèk IT pou devlope Kont Pwofesyonèl Taks la ki gen ladann kapasite pou soumèt otorizasyon sou Entènèt, gade, jere (retire/anile) ak modifye. Kapasite sa a te enkli nan Plan Biznis IRS Integrated Modernization anba Faz 1 (FY 2019 – FY 2021). Paske otorizasyon yo gen yon depandans teknik sou siyati elektwonik, premye kapasite yo dwe delivre yo pral kapasite nan e-Siyati. Yon fwa devlope travay devlopman konsènan konsepsyon ak kondisyon yo ka kòmanse. Delè final pou livrezon an poko detèmine, menm jan ak tout pwodwi Web Apps, premye lage a pral pwodwi Minimal Viable ak chak lage ki vin apre ap gen amelyorasyon ak amelyorasyon.

AKSYON KOREKTIF: Ekip kwa-fonksyonèl la, ki gen ladan manm TAS la, pral travay sou konpozan espesifik, kapasite ak kondisyon biznis ki pral gen ladan konsiderasyon sa yo:

Kontribyab la ka ajoute, chanje oswa efase otorizasyon yon fwa yo otantifye
Kontribyab la pral chwazi yon wòl yo dwe akòde twazyèm pati a
Wòl kontribyab la defini pral detèmine règ adisyonèl ki detèmine aksè espesifik yo pèmèt

Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

Mizajou: Yon ekip IRS ki genyen plizyè fonksyon, ki gen ladan manm TAS la, ap travay kounye a sou analiz ak planifikasyon politik. Kòm rezilta rezilta ekip la, nou pral fè detèminasyon ki baze sou egzijans legal, direktiv pwosedi yo, ak bezwen biznis, pou amelyore sèvis kontribyab yo. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

REPONS TAS: Li pa klè poukisa IRS pa dakò ak rekòmandasyon sa a, dapre prensip li te atikile pi wo a. TAS ankouraje IRS pou devlope yon sistèm kote kontribyab la kenbe kontwòl absoli ak detaye sou otorizasyon twazyèm pati yo. Anplis de sa, otorizasyon an ta dwe itilize eksplikasyon nan lang klè pou kontribyab yo byen konprann sa y ap otorize twazyèm pati a fè pou non yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

TAS REKÒMANDASYON #6-4

Devlope pwosedi pou swiv aksè preparatè a nan kont kontribyab la sou entènèt epi verifye kontribyab la otorize aksyon yo pran.

Mizajou: Dapre IAO, Kont Tax Pro a pral itilize kad Otorizasyon IT devlope pou asire ke reprezantan ki gen otorizasyon kòmsadwa yo jwenn dwa aksè nan kont yon kontribyab ki baze sou otorizasyon ke kontribyab la te akòde swivan direktiv Fòm 2848 ak 8821 yo. Nan nwayo aksyon korektif sa a se fason IT pwograme dwa kontribyab la akòde reprezantan li.

AKSYON KOREKTIF: Ekip kwa-fonksyonèl la, ki gen ladan manm TAS la, pral travay sou eleman espesifik, kapasite ak kondisyon biznis. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

REPONS TAS: Li pa klè poukisa IRS pa dakò ak prensip debaz yo nan rekòmandasyon sa a, ki ta dwe fòme baz la nan nenpòt etid sou pwoblèm nan. TAS ankouraje IRS pou devlope sistèm nan pou swiv ak mete restriksyon sou aksyon preparatè yo baze sou otorizasyon kontribyab la akòde. Si w pa fè sa, sa ka lakòz IRS divilgasyon san otorizasyon an vyolasyon vyolasyon IRC § 6103.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

TAS REKÒMANDASYON #6-5

Devlope pwosedi pou alèt kontribyab la otomatikman sou nenpòt aktivite preparasyon sou sistèm kont sou entènèt la epi bay kontribyab la enfòmasyon sou fason pou rapòte aksè san otorizasyon.

Mizajou: Dapre IAO, kapasite notifikasyon kontribyab la ta dwe yon kondisyon biznis pou devlopman nan aplikasyon Tax Pro Account. Kapasite sa a ta fè pati rès aplikasyon Web Apps ki ta dwe travay dapre priyorite biznis, kapasite IT, ak klasman nan pwosesis devlopman ajil la. Kapasite sa a ta ka ajoute nan lis rès kont Tax Pro.

REPONS TAS: TAS ankouraje ekip trans-fonksyonèl IRS pou revize relve nòt ak materyèl yo te soumèt pou Fowòm Piblik Nasyonal Defansè Kontribyab yo kote yo te diskite sijè sa a. Kontribyab yo ta dwe enfòme sou tout aksyon yo pran sou non kontribyab la. Metòd ak frekans livrezon an ta ka espesifye pa kontribyab la.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

TAS REKÒMANDASYON #6-6

Travay ak Depatman Trezò a pou bay konsèy espesyalman pou aplike dispozisyon IRC §§ 6713 ak 7216 pou aksè san otorizasyon nan sistèm kont sou entènèt la. Anplis de sa, IRS ta dwe travay avèk Trezò pou revize sanksyon Sikilè 230 pou enkli sanksyon pou preparatè ki fè, oswa eseye fè, tranzaksyon san otorizasyon sou sistèm kont sou entènèt la.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Rekòmandasyon NTA pa Adopte jan sa ekri, men aksyon IRS te pran pou adrese pwoblèm NTA te souleve. Ekip kwa-fonksyonèl la, ki gen ladan manm TAS la, pral travay sou eleman espesifik, kapasite ak kondisyon biznis. IRS rekonèt li dwe pwoteje enfòmasyon kontribyab yo nan asire ke kontribyab yo otorize yon reprezantan ki apwouve, idantifye done yo dwe pataje ak reprezantan an epi detèmine kantite tan reprezantan an gen aksè a done yo. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

Mizajou: Anvan nou revize Sikilè 230, nou dwe asire aksè pou sistèm sou entènèt la respekte règleman, politik ak lwa ki gouvène. W&I ap travay ak IT pou devlope Kont Pwofesyonèl Taks la ki gen ladann kapasite pou soumèt otorizasyon sou Entènèt, gade, jere (retire/anile) ak modifye. Kapasite sa a te enkli nan Plan Biznis IRS Integrated Modernization anba Faz 1 (FY 2019 – FY 2021). Paske otorizasyon yo gen yon depandans teknik sou siyati elektwonik, premye kapasite yo dwe delivre yo pral kapasite nan e-Siyati. Yon fwa devlope travay devlopman konsènan konsepsyon ak kondisyon yo ka kòmanse. Delè final pou livrezon an poko detèmine, menm jan ak tout pwodwi Web Apps, premye lage a pral pwodwi Minimal Viable ak chak lage ki vin apre ap gen amelyorasyon ak amelyorasyon.

AKSYON KOREKTIF: Ekip kwa-fonksyonèl la, ki gen ladan manm TAS la, pral travay sou eleman espesifik, kapasite ak kondisyon biznis. IRS rekonèt li dwe pwoteje enfòmasyon kontribyab yo nan asire ke kontribyab yo otorize yon reprezantan ki apwouve, idantifye done yo dwe pataje ak reprezantan an epi detèmine kantite tan reprezantan an gen aksè a done yo. Lè yo fini etid la ak analiz rezilta yo, IRS pral pran rekòmandasyon sa a an konsiderasyon.

REPONS TAS: TAS apresye IRS lè l konsidere zafè ki enpòtan anpil sa a, sepandan, li pa klè poukisa IRS pa dakò ak direktè jeneral ki endike nan rekòmandasyon sa a, ki ta dwe fòme fondasyon pou nenpòt revizyon ekip kwa-fonksyonèl la. Akòz teknoloji k ap evolye nan administrasyon taks la depi li te ekri tou de dispozisyon Kòd divilgasyon an, nou kwè konsèy se yon rapèl nesesè pou moun ki gen enterè entèn ak ekstèn yo sou konsekans lè yo itilize ak divilge done kontribyab yo jwenn aksè nan kont sou entènèt la.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pasyèlman Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A