en   Yon sit entènèt ofisyèl nan peyi Etazini Govt
Tèm rechèch popilè:

MSP #5: E-FILING AK TEKNOLOJI DIGITALIZASYON

Si w pa elaji Teknoloji dijitalizasyon, sa fè plizyè milyon kontribyab yo san aksè a depoze elektwonik epi gaspiye resous IRS yo.

Rekòmandasyon TAS ak repons IRS

1
1.

TAS REKÒMANDASYON #5-1

Fè epi pibliye yon plan e-file pou fòm kontribiyab yo pa kapab ranpli e-file.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Òganizasyon W&I e-File Services la pral kontinye sipòte Biwo Dijitalizasyon ak Teknoloji Enfòmasyon kòm prensipal moun ki gen enterè nan ajans lan pou detèmine pi bon fason pou avanse pou pi devan pou elaji teknoloji dijitalizasyon IRS jan sa endike nan Plan Modènizasyon Entegre IRS la epi kontribyab la egzije sa. Premye Akt. Sa gen ladann devlope yon plan e-file pou evalye ak priyorite fòm ke kontribyab yo pa kapab kounye a e-file ki fleksib pou satisfè priyorite IRS pandan y ap kontinye reponn ak nouvo lejislatif ak lòt bezwen operasyonèl enpòtan.

AKSYON KOREKTIF: Òganizasyon W&I e-File Services la pral kontinye sipòte Biwo Dijitalizasyon ak Teknoloji Enfòmasyon kòm prensipal moun ki gen enterè nan ajans lan pou detèmine pi bon fason pou avanse pou pi devan pou elaji teknoloji dijitalizasyon IRS jan sa endike nan Plan Modènizasyon Entegre IRS la epi kontribyab la egzije sa. Premye Akt. Sa gen ladann devlope yon plan e-file pou evalye ak priyorite fòm ke kontribyab yo pa kapab kounye a e-file ki fleksib pou satisfè priyorite IRS pandan y ap kontinye reponn ak nouvo lejislatif ak lòt bezwen operasyonèl enpòtan.

Mizajou: W&I e-File Services pral idantifye dokiman ki pi gwo priyorite ki pa ka soumèt atravè platfòm MeF nan fen ane fiskal 2023 Q1.

Mizajou: Pou Platfòm Elektwonik Modènize (MeF) la, IRS te konplete yon demann moun ki gen enterè entèn ak ekstèn pou bay priyorite fòm ki poko disponib pou ranpli elektwonik. Dapre fidbak sa a, diskisyon sou devlopman fòm yo nan pwosesis pou Sezon Depoze 2024. Devlopman depann de divès fonksyon k ap konplete travay la. Kounye a, nou pa gen yon orè devlopman. Sa depann de rezilta desizyon aktyèl priyorite finansman.

REPONS TAS: Devlope ak pibliye yon plan e-file ki gen ladann tout fòm ke kontribyab yo pa kapab kounye a e-file pral demontre angajman IRS la nan diminye baryè e-depoze pou tout kontribyab. Elaji opsyon e-depoze yo pral bay kontribyab pi bon sèvis epi yo pral diminye kantite travay IRS pou travay sou papye.

Mizajou: TAS ap kontinye kontwole rekòmandasyon sa a jiskaske gen yon orè devlopman an plas.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): 6/30/2024

2
2.

TAS REKÒMANDASYON #5-2

Reevalye Sistèm MeF la pou pèmèt tout fòm, orè, ak atachman e-depoze.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: IRS pral fè yon etid pou detèmine si posiblite pou pèmèt tout fòm, orè, ak atachman yo dwe ranpli elektwonikman lè l sèvi avèk enfrastrikti MeF aktyèl la ki baze sou priyorite ajans yo ak resous ki disponib (egzanp, finansman atribye ba, orè pwojè, resous pwogramasyon).

Mizajou: IRS te etabli EDCMO pou detèmine si posiblite pou pèmèt tout fòm, orè, ak atachman yo dwe depoze elektwonikman lè l sèvi avèk enfrastrikti MeF aktyèl la oswa lòt platfòm. Sa a pral baze sou priyorite ajans yo ak resous ki disponib (egzanp, lejislasyon, finansman atribye ba yo, orè pwodwi ak resous pwogramasyon). EDCMO ta dwe pran an komen nan rekòmandasyon sa a pou fè etid la posibilite. CAS SP pral kolabore avèk yo jan sa nesesè. Pwopoze aktyalizasyon pwochen 12/31/2023

Mizajou: IRS te etabli EDCMO pou detèmine si posiblite pou pèmèt tout fòm, orè, ak atachman yo dwe depoze elektwonikman lè l sèvi avèk enfrastrikti MeF aktyèl la oswa lòt platfòm. Sa a pral baze sou priyorite ajans yo ak resous ki disponib (egzanp, lejislasyon, finansman atribye ba yo, orè pwodwi ak resous pwogramasyon). EDCMO ta dwe pran an komen nan rekòmandasyon sa a pou fè etid la posibilite. CAS SP pral kolabore avèk yo jan sa nesesè. Pwopoze aktyalizasyon pwochen 6/30/2024.

AKSYON KOREKTIF: IRS pral fè yon etid pou detèmine si posiblite pou pèmèt tout fòm, orè, ak atachman yo dwe ranpli elektwonikman lè l sèvi avèk enfrastrikti MeF aktyèl la ki baze sou priyorite ajans yo ak resous ki disponib (egzanp, finansman atribye ba, orè pwojè, resous pwogramasyon).

REPONS TAS: Li ankouraje ke IRS pral etidye posibilite pou pèmèt tout fòm, orè, ak atachman yo dwe depoze elektwonikman. Elaji opsyon e-depoze yo pral bay kontribyab pi bon sèvis epi yo pral diminye kantite travay IRS pou travay sou papye.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): 6/30/2024

3
3.

TAS REKÒMANDASYON #5-3

Elaji itilizasyon rekonesans karaktè optik ak kòd bar 2-D pou amelyore pwosesis fichye papye yo epi redwi erè transkripsyon yo.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: IRS ap pilote konvèsyon papye retounen nan yon fòma dijital nan anviwònman an Lockbox. Pilòt la ap travay kounye a nan kesyon teknik ak legal ki enplike. IRS ap eksplore tou itilizasyon elaji rekonesans optik karaktè (OCR) pou deklarasyon taks sou papye nan yon pwojè pilòt separe. Kòm yon pati nan estrateji dijitalizasyon IRS la, IRS ka konsidere opsyon sa yo ak lòt pou kèk fòm, korespondans, ak lòt soumèt papye. Tou de barcoding ak teknoloji OCR gen limit ak pri. Pou egzanp, barcoding pa kode tout enfòmasyon sou retounen konplèks, epi OCR ka mal entèprete kèk enfòmasyon, ki egzije revizyon kalite ak re-antre manyèl (tankou pwosesis transkripsyon manyèl aktyèl la).

AKSYON KOREKTIF: IRS ap pilote konvèsyon papye retounen nan yon fòma dijital nan anviwònman an Lockbox. Pilòt la ap travay kounye a nan kesyon teknik ak legal ki enplike. IRS ap eksplore tou itilizasyon elaji rekonesans optik karaktè (OCR) pou deklarasyon taks sou papye nan yon pwojè pilòt separe. Kòm yon pati nan estrateji dijitalizasyon IRS la, IRS ka konsidere opsyon sa yo ak lòt pou kèk fòm, korespondans, ak lòt soumèt papye. Tou de barcoding ak teknoloji OCR gen limit ak pri. Pou egzanp, barcoding pa kode tout enfòmasyon sou retounen konplèks, epi OCR ka mal entèprete kèk enfòmasyon, ki egzije revizyon kalite ak re-antre manyèl (tankou pwosesis transkripsyon manyèl aktyèl la).

Mizajou: FS ak Legacy Branch la ap travay ak EDCMO pou ekri kondisyon pou pwogram pilòt la ak de bank ki nan pwogram lockbox la. Kounye a bank yo ap soumèt ka tès yo nan anviwònman Sistèm Tès Asirans (ATS).

Mizajou: Lansman pwodwi pou Pwojè Lockbox (LB) nou an pou Forms 940s te demare 02/07/23 ak tou de Ajan Finansye (FA). Jiska 19 mas 2023, nou te aksepte plis pase 270,000, 2022 Fòm 940 atravè MeF nan LB FA nou yo. Nou pwograme pou kòmanse Fòm 941 Qtr. 1 nan LB FA nan mitan mwa me ak adisyon Qtrs. pandan n ap avanse.

Scanning as-a-Service (SCaaS) – Orè pou kòmanse lansman pwodwi ak 3 fournisseurs pou Forms 941 Qtr. 4 semèn 20 mas la. Lè yo fini yo pral deplase nan lòt Qtrs.

Pwojè Modènizasyon Pwosesis Soumèt (SPM) – pwograme pou kòmanse lansman pwodwi ak 4 machann pou Fòm 1040+10 Fòm/Orè semèn 20 mas la. Lè yo fin ranpli, yo pral ale nan lòt Fòm 1040+25 Fòm/Orè nan mitan mwa jen.

REPONS TAS: Li ankourajan ke IRS ap eksplore itilizasyon elaji OCR pou deklarasyon taks sou papye atravè yon pwojè pilòt epi li vle konsidere itilizasyon elaji kòd bar sou deklarasyon sou papye. Tout teknoloji yo gen limit ak depans ki asosye, men OCR ak barcoding kapab zouti ki gen anpil valè pou amelyore sistèm tretman papye IRS yo.

Mizajou: IRS te deklare ke yo pral fè yon tès sou eskanè 2-D la byento (mas/avril 2023).

Mizajou: TAS ap kontwole rekòmandasyon sa a ansanm ak 2022 1-1, 2021 5-1, 8-6, ak 8-7.

 

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pasyèlman Adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): 5/15/2025

4
4.

TAS REKÒMANDASYON #5-4

Fè pèmanan tout chanjman tanporè nan kondisyon siyati elektwonik oswa dijital IRS te aplike an repons a pandemi COVID-19 la.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Se pa tout chanjman tanporè yo ka fè pèmanan akòz kondisyon Enstiti Nasyonal pou Estanda ak Teknoloji (NIST). Sepandan, IRS kontinye travay li pou idantifye solisyon siyati pèmanan ki pèmèt soumèt elektwonik fòm ak tranzaksyon dijital nan yon fason ki an sekirite ki satisfè kondisyon NIST. Pandan n ap travay pou solisyon pèmanan, nou pran angajman pou kenbe otan fleksibilite posib pou kondisyon siyati elektwonik ak dijital. N ap pran aksyon espesifik nan espwa pou nou akselere Pwogram e-Siyati nou an akòz bezwen an ogmante pou entèraksyon vityèl pandan pandemi an.

AKSYON KOREKTIF: IRS kontinye travay li pou idantifye solisyon siyati pèmanan ki pèmèt soumèt elektwonik fòm ak tranzaksyon dijital nan yon fason ki an sekirite ki satisfè kondisyon NIST. Pandan n ap travay pou solisyon pèmanan, nou pran angajman pou kenbe otan fleksibilite posib pou kondisyon siyati elektwonik ak dijital. N ap pran aksyon espesifik nan espwa pou nou akselere Pwogram e-Siyati nou an akòz bezwen an ogmante pou entèraksyon vityèl pandan pandemi an.

Mizajou: Aksyon korektif la fini anpil. Manyèl Revni Entèn 10.10.1, Asirans Idantite, Pwogram Siyati Elektwonik IRS (Siyati Elektwonik), yo te mete ajou memo Gid Pwovizwa NHQ-10-1121-0005, Devyasyon Tanporè de Obligasyon Siyati Alamen pou Lis Fòm Taks Limite, nan sa a. IRM. Aktyèlman IRM ap pase nan rapò ak revizyon teknik. Anplis de sa, desizyon pou fè chanjman sa a te dokimante sou yon Fòm ak Modèl Akseptasyon Risk (RAFT) epi kounye a ap pase nan revizyon ak otorizasyon pou Sèvis Komisyonè Adjwen ak siyati Ranfòsman. PGLD rekòmande pou fèmen aksyon sa a lè yo afiche IRM a, epi RAFT la siyen.

Mizajou: Chanjman tanporè ki gen rapò ak Covid nan kondisyon siyati elektwonik oswa dijital yo pral an plas jiskaske yo deplwaye yon solisyon pèmanan.

REPONS TAS: TAS konprann akò a an pati e ke IRS respekte kondisyon NIST yo. Li ankourajan ke IRS angaje l pou l kenbe otan fleksibilite posib pou kondisyon siyati elektwonik ak dijital.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A