REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS pa dakò ak rekòmandasyon TAS la pou evalye nesesite jeneral pou rejte yon "deklarasyon taks enpafè" ki te ranpli elektwonikman epi detèminen posibilite pou aksepte deklarasyon taks enpafè a lè w ranpli li epi dirije li nan yon kouran tretman pou plis revizyon.

Règ biznis nan sistèm e-file rejte retounen fo oswa kopi. Pi gwo senk règ yo mansyone nan Figi 2.8.2 nan Rapò Anyèl Defansè Nasyonal Taxpayer la bay Kongrè a fè pati Somè Sekirite a, yon kolaborasyon ant IRS ak manm endistri prive, eta yo, ak enstitisyon finansye yo, pou soulaje fwod ki fèt ak pwoteje kontribyab yo. Anplis de sa, IRS travay ak patnè ekstèn pou edike yo sou kòd rejè erè prensipal yo pandan plizyè apèl endistri yo.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: Nou rekonèt ke anpil nan règ biznis ki pi souvan kase yo rejte retounen fwod ak kopi. Sepandan, IRS ta dwe evalye règleman biznis yo ki finalman lakòz yon kantite siyifikatif papye kontribyab ki depoze deklarasyon yo rejte. Nan ka sa yo, IRS pa nan yon pozisyon ki pi bon pase li ta aksepte e-depoze retounen dout yo epi dirije yo nan yon kouran tretman pou plis revizyon. Nou ankouraje IRS pou diskite sou pwoblèm sa a ak divès manm Somè Sekirite a pou detèmine yon solisyon ki ta ka diminye depoze papye rejte yo epi toujou anpeche vòl idantite ak fwod.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS dakò ak rekòmandasyon TAS pou travay kole kole ak endistri lojisyèl preparasyon deklarasyon taks la pou asire ke lojisyèl bay kontribyab yo ak preparatè yo opòtinite davans ki nesesè pou korije nenpòt erè potansyèl anvan depoze elektwonik ki ta kounye a lakòz yon rejè e-file. . IRS te aplike rekòmandasyon sa a, anplwaye plizyè chanèl kominikasyon ak patnè ekstèn.

Pandan kolaborasyon sa yo, nou bay mizajou ki gen ladan pi gwo kòd rejè erè, inisyativ lejislatif, ak mizajou nan platfòm modènize e-File (MeF). Nan kòmansman sezon ranpli a, plizyè apèl endistri yo fèt plizyè fwa chak semèn. Pou rès sezon depoze a, frekans apèl la ap kontinye chak semèn, chak de semèn, chak mwa, epi chak trimès apre sezon depoze a. Anplis de sa, Quick Alerts kominike chanjman lejislatif ki afekte lojisyèl depoze elektwonik yo pou notifye patnè yo sou pwoblèm teknik, estati pwogram MeF la, ak disponiblite chema/règ biznis atravè bwat lèt Secure Object Repository.

Rekòmandasyon sa a deja aplike.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: Kominikasyon fèmen ant IRS ak endistri lojisyèl preparasyon taks sou taks la se kle pou minimize ensidan an nan rejè e-file. Kontribyab yo ak moun k ap prepare deklarasyon taks yo pi byen pozisyone pou yo evite rejte dosye elektwonik si yo resevwa enfòmasyon ki nesesè dirèkteman nan lojisyèl preparasyon deklarasyon taks la pou adrese nenpòt pwoblèm potansyèl anvan oswa pandan pwosesis e-depoze an.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS dakò ak rekòmandasyon TAS la pou rankontre ak reprezantan endistri lojisyèl preparasyon deklarasyon taks yo pou detèmine kijan pou minimize depoze papye taks sou lojisyèl prepare ki gen ladann atachman. IRS te aplike rekòmandasyon sa a.

Modènize e-File pèmèt moun k ap depoze dokiman yo tache kèk fòm ak dokiman IRS tankou deklarasyon ak evalyasyon, ki pa ka soumèt nan fòma XML (Extensible Markup Language), kòm Portable Document File (PDF) oswa dosye binè nan deklarasyon taks la. Anplis de sa, IRS travay ak patnè ekstèn pou edike yo sou enpòtans ki genyen nan aksepte PDF oswa dosye binè pou retounen elektwonik pandan apèl endistri divès kalite.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: Li ankourajan ke IRS te angaje nan travay ak patnè ekstèn sou enpòtans ki genyen nan aksepte atachman pou e-file. Yo pa ta dwe anpeche kontribiyab yo ak moun k ap prepare yo ki pito fè yon dosye elektwonik pou yo fè sa jis paske yo gen ladan yo yon fòm oswa yon atachman IRS obligatwa ki pa sipòte pa IRS MeF.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS pa dakò ak rekòmandasyon pou rankontre ak reprezantan endistri lojisyèl preparasyon taks sou taks yo pou detèmine kijan pou minimize depoze sou papye dosye lojisyèl prepare avèk ranvwa kèk jaden prepeple.

Gen kèk pwodwi lojisyèl ki fèt pou pre-peple jaden yo anpeche itilizatè a chanje antre. Pa egzanp, lojisyèl ta ka anpeche retounen kontribyab la te rejte akòz yon valè kòrèk.

IRS bay devlopè lojisyèl chema ak règ biznis pou aplike. Konpayi lojisyèl yo ka bay IRS fidbak atravè divès chanèl kominikasyon. Pwoblèm yo idantifye yo diskite pandan plizyè reyinyon gwoup travay ekstèn ak founisè lojisyèl yo.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: Nou rekonèt ke anpil jaden pre-peple yo fèt pou anpeche itilizatè a antre nan yon valè ki pa kòrèk. Sa a se sètènman ka a pou sa yo jaden pre-peple ki kalkile oswa pote sou nimewo. Sepandan, nan lòt kalite domèn, kontribyab byen enfòme ak preparatè yo ta dwe gen kapasite pou pase sou yon jaden pre-peple, apre yo fin resevwa avètisman ase nan men lojisyèl an, si yo gen konfyans nan presizyon nan override a.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: IRS pa dakò pou aplike rekòmandasyon TAS. Yon etid rechèch konplè sou depoze papye retounen posib, men li ka pa yon efò ki bay anpil pitit lè w konpare benefis potansyèl yo ak resous ki nesesè pou etid la. Moun ki chwazi depoze sou papye yo se yon ti gwoup epi yo pa t reponn envitasyon sot pase yo pou yo patisipe nan rechèch. Anplis de sa, pann pa demografik gwoup sa a ogmante gwosè echantiyon ki nesesè pou rechèch la epi ogmante resous ki nesesè pou sèvis la sipòte pwojè a. Pwobabilite pou jwenn rezon pou depoze papye ki aksesib a kanpay sansibilizasyon IRS yo ka pa wo ase pou jistifye efò rechèch la.

Rapò MITRE ki sot pase a “Konprann motivasyon pou kontribyab pou ranpli seleksyon metòd pou amelyore sèvis kliyan” (Rapò MITRE) te note difikilte pou yo jwenn moun ki ranpli yon deklarasyon sou papye epi pou yo patisipe nan sondaj yo. Menm rezon ki fè yo chwazi ranpli sou papye, tankou mank de aksè nan teknoloji oswa rezistans nan pataje enfòmasyon sou entènèt, tou fè rechèch pi difisil.

Dezyèm pati rekòmandasyon an sipoze depoze yo ta imigre nan e-file si yo bay enfòmasyon ki enpòtan pou enkyetid yo. Sepandan, premye pati rekòmandasyon an eseye etabli posiblite pou kontribyab yo konvèti nan e-file lè yo bay enfòmasyon sou benefis li yo. Disponibilite e-file byen etabli ak rechèch aktyèl yo sijere posiblite pou popilasyon an toujou chwazi pou ranpli sou papye pa enterese nan chanje metòd yo.

Rapò MITRE ki sot pase a baze sou yon sondaj MITRE te fè sou moun ki fè deklarasyon taks federal yo pou amelyore konpreyansyon sou fason kontribyab yo konsidere epi pran desizyon yo konsènan preparasyon ak depoze. Pandan ke rechèch sa a sipèpoze ak rekòmandasyon TAS la, etid la MITRE kouvri popilasyon an pi laj nan tout depoze yo. Echantiyon an te gen ladann 84 depoze papye sou 1,282 total moun ki repond, pifò ladan yo te rapòte ke yo te ranpli sou papye apre IRS te rejte retounen elektwonik yo. Kantite limite moun ki repond ki te ranpli sou papye pouse prekosyon sou jeneralize repons sondaj yo a tout popilasyon an nan depoze papye. Ti kantite moun ki repond sa yo tou mete aksan sou difikilte pou yo rive jwenn popilasyon sa a ak yon sondaj sou entènèt apre yon envitasyon pa lapòs, ki se yon metòd tipik pou kolekte done ki soti nan yon gwo echantiyon reprezantan tout depoze papye.

Sondaj MITRE la te jwenn kontribyab yo bezwen yon motivasyon pou chanje preparasyon yo ak/oswa metòd depoze yo. Yon fwa kontribyab yo jwenn yon metòd ki travay pou yo, yo pa gen anpil chans chanje san motivasyon enpòtan. Sondaj MITRE la te jwenn 60% nan tout moun ki reponn yo rapòte ke yo te kenbe menm metòd depoze yo pou omwen 10 dènye ane yo. Pami tout depoze papye yo nan echantiyon an, tou de moun ki chwazi pou ranpli sou papye ak moun ki fòse yo sèvi ak papye akòz yon rejte e-file retounen, 17 pousan te deklare yo ta toujou itilize metòd aktyèl yo epi yo pa chanje. Anplis de sa, jis anba yon tyè nan moun ki repond ki te ranpli sou papye te toujou ranpli sou papye. Sa a ak lòt rechèch IRS sijere pa gen okenn ankourajman solid IRS ta ka prezante pou deplase depoze papye nan e-file.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: Nou rekonèt difikilte pou yo rive jwenn kontribyab ki ranpli sou papye. Sepandan, nou pa dakò ak rezon IRS pou pa fè rechèch rekòmande a. Sondaj sou Entènèt MITRE Corporation te gen ladann 84 depoze papye, e 17 pousan nan depoze papye yo te endike yo pa t ap chanje metòd depoze yo. Pou rive jwenn popilasyon sa a, IRS ta dwe konsidere konsepsyon rechèch la pou li pa konte sèlman sou sondaj sou entènèt. Pou egzanp, li ta ka fè yon sondaj lapòs oswa telefòn oswa entèvyou gwoup konsantre (pou plis enfòmasyon apwofondi ki pa reprezante odyans sib la).

Altènativman, si fè rechèch sou popilasyon an papye-depoze koute entèdi, IRS la ka bay sansibilizasyon vize ak edikasyon pou adrese enkyetid yo soulve pa popilasyon sa a nan etid ki te fèt deja. Pou egzanp, jan yo diskite nan Pwoblèm ki pi grav la, etid IRS ki te fèt an 2010, 2015 ak 2020 yo te toujou jwenn ke sekirite ak konfizyon se te gwo enkyetid ki anpeche kontribyab ak preparatè yo nan e-depoze. IRS kapab fè yon kanpay sansibilizasyon pou elimine enkyetid prensipal sa yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS se nan pwosesis pou kanpe yon komite konsiltatif ki pral gen ladann manm nan Konsèy la Elektwonik Revenu Kominikasyon Avanse (CERCA) ak Asosyasyon Nasyonal pou Pwosesè Taks enfòmatik (NACTP). NACTP a kontwole estanda konsepsyon fòm endistri ke manm endistri yo te dakò sou yo epi ki swiv ak bon lafwa, men yo pa aplike. Apre yo fin teste plizyè kalite kòd bar, IRS pwopoze pou amande estanda konsepsyon fòm pou kòd bar 2-D pou mete kòd repons rapid (QR) ki gen anpil done. Ajoute kòd QR ki gen anpil done volim pral ouvri kapasite kòd bar pou plis fòm kèlkeswa longè ak pwofondè yo.

Anplis de sa, IRS pral pwopoze ke estanda konsepsyon fòm yo espesifye yon chema done inivèsèl, ak langaj ekstansibl markup (XML) kòm preferans. Aktyalizasyon sa a pral bay plis konsistans nan estrikti done yo ak efikasite nan enjèstyon done yo. Tou de amannman nan estanda aktyèl yo pral asire ke si kontribyab yo sèvi ak pwodwi taks dirèkteman nan IRS la oswa atravè pwofesyonèl taks yo pi pito, pwosesis fòm IRS se fasil, epi kontribyab yo trete ak sèvis rapid yo merite.

IRS konprann ke sèten chanjman nan estanda yo ka mande pou envestisman davans nan tan oswa resous. IRS pral travay ak manm endistri yo pou simonte obstak yo, detèmine sipò ki nesesè yo, asire ke premye estimasyon retounen sou envestisman yo rete aplikab lè yo konsidere tout pèspektiv, epi kapitalize sou benefis yo (egzanp, amelyore eksperyans kontribyab ak anplwaye).

Yon prekosyon enpòtan sou benefis yo espere nan kòd bar oswa kòd QR se nan lòd. Pandan ke yo mande founisè lojisyèl yo enkli kòd sa yo nan fòm enprime yo sanble yon repons fasil, eksperyans IRS anseye ke lè Kongrè a chanje lwa taks la yon ti tan anvan sezon ranpli a oswa, jan sa te rive dènyèman, pandan sezon depoze a, IRS ak kapasite fournisseurs lojisyèl yo pou reponn. ak pwodwi fòm egzat ka anpeche enklizyon alè nan kòd bar oswa QR, sa ki lakòz plis soumèt san kòd ka itilize.

AKSYON KOREKTIF: IRS nan pwosesis pou kanpe yon komite konsiltatif ki pral gen ladann manm nan Konsèy la Elektwonik Revenu Kominikasyon Avanse (CERCA) ak Asosyasyon Nasyonal pou Pwosesè Taks enfòmatik (NACTP).

IRS pral travay ak manm endistri yo pou simonte obstak yo, detèmine sipò ki nesesè yo, asire ke premye estimasyon retounen sou envestisman yo rete aplikab lè yo konsidere tout pèspektiv, epi kapitalize sou benefis yo (egzanp, amelyore eksperyans kontribyab ak anplwaye).

REPONS TAS: Nou felisite IRS pou kanpe yon komite konsiltatif pou adrese aplikasyon an nan teknoloji eskanè. Travay ak manm endistri yo pou bay sipò epi ede simonte obstak yo pral amelyore eksperyans kontribyab yo, IRS, ak patnè endistri nou yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): Kontinyèl (avèk patenarya kontinye ak reyaksyon nan endistri)

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS dakò pou aplike rekòmandasyon TAS la an pati jan sa ekri kòm kòd bar 2-D ak teknoloji rekonesans karaktè optik (oswa menm jan an) ka pa aplike tou pou tout fòm taks yo.

Pou amelyore efikasite ak presizyon nan pwosesis deklarasyon taks sou papye, gen plizyè efò kontinyèl ke IRS ap dirije pou ekspansyon potansyèl nan itilizasyon rekonesans karaktè optik (OCR) oswa 2-D barcoding, sètadi 2-D Barcode Pilot, OCR. Pilòt ak yon inisyativ modènizasyon fòm senk ane.

IRS te devlope yon apwòch iteratif pou mennen ankèt sou aplikasyon kòd bar 2-D sou fòm IRS, sa ki te lakòz plizyè siksè premye; youn nan siksè sa yo se pèspektiv fason aplikasyon kòd bar 2-D kapab afekte kontribyab yo ak patnè endistri yo. Lè fòm 2-D barcoded yo trete, done ki soti nan kòd bar yo byen vit ekstrè ak presizyon 100% epi yo pa mande pou validation, siyifikativman diminye tan pwosesis. Apwòch pou enplemante kòd bar efikas yo te devlope ak amelyore grasa leson yo aprann lè yo te aplike kòd repons rapid (QR) ki gen anpil done sou Fòm 8918 epi yo te teste nan yon anviwònman kontwole. Vèsyon kòd bar Fòm 8918 la te antre nan pwodiksyon an Desanm 2021, e rezilta yo ap vini lè IRS kòmanse resevwa fòm nan nan men moun ki ranpli pa lapòs ak eFax. Kod bar 2-D yo te ajoute tou nan Fòm 8886, ki ta dwe antre nan pwodiksyon nan fen mwa mas 2022. Nan yon anviwonman tès, ekip pwojè a te rive jwenn objektif li nan 100% lizibilite kòd bar pou echantiyon poste yo ak 100% presizyon done pou tout kòd bar tcheke. Kòm rezilta pilòt la, yo te pibliye yon rapò sou preparasyon pou évolutivité an janvye 2022 ki pral ede kòmanse ajoute kòd bar 2-D nan lòt fòm IRS posede. Sepandan, aplikasyon nan yon pi gwo echèl depann de aksè a bon jan resous, aplikasyon an ak anpil atansyon nan leson aprann ak pi bon pratik, patenarya solid ak preparatè ak endistri lojisyèl an, ak sipò nan men patnè kle entèn yo.

Kòmanse nan twazyèm trimès ane fiskal 2022 la, IRS ap pouswiv yon inisyativ modènizasyon fòm ki pi laj kote yo pral reamenaje fòm yo pandan senk ane kap vini yo pou bay kontribyab yo fòm adaptab sou entènèt. Echèl kòd bar 2-D sou fòm IRS yo pral jeneralman swiv delè efò modènizasyon senkan an, kòmanse ak fòm yo chwazi pou faz Minimòm Pwodui Vitab ki fèt nan ane kalandriye 2022.

Aktyèlman IRS ap evalye solisyon OCR pou kapasite yo pou yo ekstrè done lizib nan machin, espesyalman nan imaj dijital ki gen rezolisyon ki ba ak bon jan kalite. Kòm yon seri tès, yo te mande twa machann pou demontre kapasite yo pou yo ekstrè done ki ka li nan machin nan nan Fòm 990, paske enfòmasyon sa a disponib piblikman. Lè sa a, solisyon OCR vandè a pral evalye sou kapasite li pou aprann ak amelyore pèfòmans depi defi anvan yo. Dapre rezilta evalyasyon vandè yo ak retounen sou envestisman (ROI), IRS pral deside nan ki nivo finansman yo pral kontinye bay konpayi OCR yo. Yon solisyon OCR efikas tou bay yon fonksyon back-up nan fòm 2-D barcoded ke IRS resevwa nan bon jan kalite pòv epi yo pa ka analize avèk siksè pou ekstraksyon done otomatik.

Pandan n ap chèche echèl OCR, kòd bar 2-D, oswa lòt solisyon teknoloji pou adrese defi biznis IRS, desizyon seleksyon/enplemantasyon yo pral pran lè l sèvi avèk evalyasyon sistematik ak kritè priyorite, plis ki baze sou resous ki disponib ak ROI potansyèl pou pwojè pilòt respektif la. Li enpòtan pou sonje ke IRS pa gen ase enfòmasyon pou fè yon deklarasyon jeneral ke tout fòm ak pwosesis ta benefisye de aplikasyon an nan yon kòd bar 2-D.
Yon prekosyon enpòtan sou benefis yo espere nan kòd bar oswa kòd QR se nan lòd. Pandan ke yo mande founisè lojisyèl yo enkli kòd sa yo nan fòm enprime yo sanble yon repons fasil, eksperyans IRS anseye ke lè Kongrè a chanje lwa taks la yon ti tan anvan sezon ranpli a oswa, jan sa te rive dènyèman, pandan sezon depoze a, IRS ak kapasite fournisseurs lojisyèl yo pou reponn. ak pwodwi fòm egzat ka anpeche enklizyon alè nan kòd bar oswa QR, sa ki lakòz plis soumèt san kòd ka itilize.

AKSYON KOREKTIF: Pou amelyore efikasite ak presizyon nan pwosesis deklarasyon taks sou papye, gen plizyè efò kontinyèl ke IRS ap dirije pou ekspansyon potansyèl nan itilizasyon rekonesans karaktè optik (OCR) oswa 2-D barcoding, sètadi 2-D Barcode Pilot, OCR. Pilòt ak yon inisyativ modènizasyon fòm senk ane.

Pandan n ap chèche echèl OCR, kòd bar 2-D, oswa lòt solisyon teknoloji pou adrese defi biznis IRS, desizyon seleksyon/enplemantasyon yo pral pran lè l sèvi avèk evalyasyon sistematik ak kritè priyorite, plis ki baze sou resous ki disponib ak ROI potansyèl pou pwojè pilòt respektif la.

REPONS TAS: Nou felisite angajman IRS pou eksplore aplikasyon teknoloji eskanè. Nou espere revize rezilta pilòt kòd bar 2-D yo lè l sèvi avèk Fòm 8918 ak 8886 ansanm ak tès OCR yo sou Fòm 990. Nou rekonèt kontrent resous yo; sepandan, nou kwè pwoblèm sa a jistifye pi gwo priyorite pou minimize nenpòt ki reta nan lavni epi jeneralman amelyore presizyon ak efikasite nan trete plizyè milyon fichye papye IRS la pral kontinye resevwa nan fiti previzib. Menmsi nou rekonèt ke IRS te enkli sa a nan inisyativ modènizasyon fòm senk ane a, li dwe fè efò pou reyalize yon gwo ekspansyon teknoloji eskanè depi lontan anvan delè a te planifye pou senk ane.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pasyèlman Adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): Kontinyèl, annatant finansman plizyè ane ak Devlopman IT

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: ​IRS pa dakò ak rekòmandasyon pou kolabore ak Komite Konsiltatif Administrasyon Taks Elektwonik (ETAAC) pou fikse yon nouvo objektif alontèm pou depoze elektwonik. Objektif orijinal yo te etabli pa Kongrè a epi yo te reyalize. Pandan senk dènye ane yo, plis pase 86 pousan deklarasyon taks sou revni endividyèl yo te ranpli elektwonikman.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: IRS la te depase 80 pousan e-file pousantaj objektif Kongrè a te fikse an 1998. Sepandan, ajans lan toujou resevwa ak manyèlman trete dè milyon de papye taks endividyèl ak biznis. Yon revizyon nan yon tan ki long e-file pousantaj objektif se pa sèlman nesesè, men li se tou anreta depi lontan.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A