en Yon sit entènèt ofisyèl nan Gouvènman ameriken an - Lang ofisyèl: English .
Tèm rechèch popilè:

MSP #6: Aksè a Dosye yo

Kontribyab yo fè fas ak reta ak repons ki pa adekwa pou demann administratif yo fè pou dosye nan men IRS la.

Rekòmandasyon TAS ak repons IRS

1
1.

TAS REKÒMANDASYON #6-1

Aplike teknoloji ak zouti automatisation ki pi efikas pou amelyore redaksyon ak revizyon dokiman yo. Yo ta dwe aplike lojisyèl efikas oswa pwosesis otomatize pou diminye travay manyèl nan revizyon dokiman yo epi pou pi byen eksplike redaksyon ak retansyon yo.

REPONS IRS POU REKÒMANDASYON: ​IRS la ap aplike nouvo teknoloji ak zouti automatisation pou ane fiskal sa a pou amelyore pwosesis redaksyon ak revizyon dokiman yo. IRS la ap itilize teknoloji Otomatizasyon Pwosesis Robotik (RPA) pami lòt bagay, pou ede ak kreyasyon ka ak teknoloji avanse "rechèch & jwenn" pou redaksyon dosye. Anplis de sa, IRS la te lanse yon zouti kolaborasyon nan FOIAXpress, ki amelyore kapasite sistèm nan pou bay yon anviwònman kolaborasyon pou mande pataj, revize ak redaksyon dokiman, tankou kaptire eksplikasyon sou dosye ki sere yo. Sa amelyore anpil pwosesis travay Lwa sou Libète Enfòmasyon (FOIA) a pandan l ap elimine etap manyèl ki pran anpil tan, ankouraje amelyorasyon nan kominikasyon, efikasite ak livrezon dosye pandan tout sik lavi FOIA a.

AKSYON KOREKTIF:IRS la ap aplike nouvo teknoloji ak zouti automatisation pou ane fiskal sa a pou amelyore pwosesis redaksyon ak revizyon dokiman yo. IRS la ap itilize teknoloji Otomatizasyon Pwosesis Robotik (RPA) pami lòt bagay, pou ede ak kreyasyon ka ak teknoloji avanse "rechèch & jwenn" pou redaksyon dosye. Anplis de sa, IRS la te lanse yon zouti kolaborasyon nan FOIAXpress, ki amelyore kapasite sistèm nan pou bay yon anviwònman kolaborasyon pou mande pataj, revize ak redaksyon dokiman, tankou kaptire eksplikasyon sou dosye ki sere yo. Sa amelyore anpil pwosesis travay Lwa sou Libète Enfòmasyon (FOIA) a pandan l ap elimine etap manyèl ki pran anpil tan, ankouraje amelyorasyon nan kominikasyon, efikasite ak livrezon dosye pandan tout sik lavi FOIA a.

REPONS TAS: TAS apresye angajman IRS la pou aplike nouvo teknoloji ak zouti automatisation pou amelyore pwosesis revizyon ak kodifikasyon dokiman yo. Lè IRS adopte nouvo teknoloji, li ta dwe asire zouti sa yo amelyore rezilta pou kontribyab yo ak pwofesyonèl taks yo, pa sèlman efikasite pwosesis entèn yo. TAS ankouraje IRS la pou swiv epi pataje si nouvo pwosesis yo diminye tan repons yo, amelyore eksplikasyon sou kodifikasyon ak dosye ki kenbe yo, diminye demann ki repete oswa swivi, epi pi byen pwoteje dwa kontribyab yo pou yo enfòme epi pou yo gen yon sistèm taks ki jis e ki jis.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): 09/30/2026

2
2.

TAS REKÒMANDASYON #6-2

Etabli yon ekip repons Lwa sou Libète Enfòmasyon (FOIA) pou fè rechèch sou non anplwaye IRS yo lè demann FOIA a gen rapò ak pwòp travay anplwaye sa a.Lè yon demann FOIA ki pa yon demann premye moun ap chèche dosye ki asosye avèk yon anplwaye IRS, tankou yon egzekitif IRS, yon ekip espesyalis dosye net ta dwe fè rechèch la pou anplwaye a. Espesyalis dosye sa yo ta dwe gen konesans sou dosye ki enpòtan yo ak règ privilèj ki aplikab yo, konprann sistèm jesyon ka yo ak kalite dosye nan inite biznis anplwaye a, epi yo gen ekspètiz teknolojik ki nesesè pou chèche, lokalize, epi prepare dosye ki reponn a bezwen yo.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: IRS la gen pratik an plas ki koresponn ak rekòmandasyon sa a epi anpil inite biznis IRS itilize yo. Chak inite biznis gen diskresyon sou ki moun ki fè rechèch yo, ki baze sou ekspètiz yo nan dosye yo, sistèm yo, ak kapasite teknolojik yo pou yo ka byen chèche, lokalize, epi prepare dosye ki reponn a bezwen yo. Sa asire ke egzijans "rechèch rezonab" FOIA yo satisfè tout pandan y ap kenbe konfòmite avèk lwa FOIA, Konfidansyalite, ak Divilgasyon yo.

Chak moun ki fè demann FOIA resevwa yon notifikasyon sou dwa pou jije zafè ki nan diskisyon, tankou rechèch FOIA, atravè apèl administratif ak/oswa remèd jidisyè epi yo ba li aksè a Lyèzon Piblik FOIA IRS la ak/oswa Biwo Sèvis Enfòmasyon Gouvènman an (OGIS).

AKSYON KOREKTIF: IRS la gen pratik an plas ki koresponn ak rekòmandasyon sa a epi anpil inite biznis IRS itilize yo. Chak inite biznis gen diskresyon sou ki moun ki fè rechèch yo, ki baze sou ekspètiz yo nan dosye yo, sistèm yo, ak kapasite teknolojik yo pou yo ka byen chèche, lokalize, epi prepare dosye ki reponn a bezwen yo. Sa asire ke egzijans "rechèch rezonab" FOIA yo satisfè tout pandan y ap kenbe konfòmite avèk lwa FOIA, Konfidansyalite, ak Divilgasyon yo.

REPONS TAS: TAS rete konsène ke apwòch desantralize IRS la pa adrese nèt pwoblèm ki idantifye nan rekòmandasyon sa a. Malgre ke kèk inite biznis ka gen pratik pou fè rechèch, kite chak inite biznis detèmine ki moun ki ta dwe chèche dosye ki reponn a bezwen yo ka lakòz pratik ki pa konsistan. Sa mete anplwaye IRS yo tou nan yon pozisyon difisil pou navige obligasyon rechèch FOIA, pwoblèm privilèj, sistèm jesyon ka, ak preparasyon dokiman san sipò ase. PGLD (oswa yon lòt gwoup apwopriye nan IRS) ta dwe jwe yon wòl ki pi aktif nan ede inite biznis yo etabli ak fòme ekip rechèch net ak konesan epi asire anplwaye yo konprann resous ki disponib yo ak etap ki nesesè pou fè rechèch adekwa. Epitou, pandan ke moun ki fè demann yo ka gen opsyon apèl administratif, jidisyè, lyezon piblik, oswa OGIS, remèd sa yo ka pran anpil tan, yo ka lou, epi yo ka koute chè. IRS la pa ta dwe konte sou moun ki fè demann yo pou aplike pratik rechèch adekwa ka pa ka; li ta dwe kreye yon pwosesis ki pi konsistan, responsab ki asire ke demann FOIA yo byen jere depi nan kòmansman.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

3
3.

TAS REKÒMANDASYON #6-3

Adrese baryè otantifikasyon yo epi kontinye amelyore pòtal FOIA sou entènèt la.IRS la ta dwe idantifye epi rezoud baryè otantifikasyon ki anpeche itilizatè yo jwenn aksè nan pòtal FOIA sou entènèt la, fè koreksyon nesesè pou asire aksè pou tout itilizatè, epi konsidere devlope fonksyonalite ki adapte pou pwofesyonèl taks ki soumèt demann nan non kontribyab yo. IRS la ta dwe regilyèman mande epi entegre fidbak itilizatè yo pou idantifye pwoblèm ki pèsistan epi bay priyorite a amelyorasyon enpòtan yo.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: IRS la deja gen pwosedi ak pwotokòl an plas ki aliyen ak rekòmandasyon sa a. Nenpòt moun ki fè demann FOIA epi ki itilize pòtal sou entènèt IRS la, Public Access Link (PAL), pou soumèt demann FOIA ak/oswa pou rekipere dosye ki reponn a bezwen yo epi ki rankontre nenpòt pwoblèm (tankou baryè otantifikasyon) gen plizyè mwayen pou kontakte IRS la pou yon rezolisyon rapid. Anplis de sa, IRS la kontwole epi analize optimize sistèm nan, tankou modèl oswa pwoblèm sistemik itilizatè yo epi li rezoud yo rapidman, tankou angajman vandè jan sa nesesè. Kounye a, IRS la pa okouran de okenn pwoblèm oswa baryè ki egziste an relasyon ak otantifikasyon oswa aksè pou itilizatè FOIA yo.

AKSYON KOREKTIF: IRS la deja gen pwosedi ak pwotokòl an plas ki aliyen ak rekòmandasyon sa a. Nenpòt moun ki fè demann FOIA epi ki itilize pòtal sou entènèt IRS la, Public Access Link (PAL), pou soumèt demann FOIA ak/oswa pou rekipere dosye ki reponn a bezwen yo epi ki rankontre nenpòt pwoblèm (tankou baryè otantifikasyon) gen plizyè mwayen pou kontakte IRS la pou yon rezolisyon rapid. Anplis de sa, IRS la kontwole epi analize optimize sistèm nan, tankou modèl oswa pwoblèm sistemik itilizatè yo epi li rezoud yo rapidman, tankou angajman vandè jan sa nesesè. Kounye a, IRS la pa okouran de okenn pwoblèm oswa baryè ki egziste an relasyon ak otantifikasyon oswa aksè pou itilizatè FOIA yo.

REPONS TAS: TAS enkyete poutèt pozisyon IRS la kote li pa okouran de baryè otantifikasyon oswa aksè ak pòtal sou entènèt FOIA a, sitou paske pratikan taks yo te idantifye pwoblèm sa yo bay TAS kòm pwoblèm ki repete. Si chanèl fidbak IRS ki deja egziste yo pa montre enkyetid sa yo, IRS la ta dwe evalye si chanèl sa yo ase vizib, aksesib, epi efikas pou kontribyab yo ak reprezantan ki fè eksperyans difikilte ak pòtal la. TAS ankouraje IRS la pou l mennen ankèt proactivement sou baryè otantifikasyon yo rapòte yo, pou l mande fidbak regilyèman nan men kontribyab yo ak pwofesyonèl taks yo, epi pou l itilize fidbak sa a pou l bay priyorite a amelyorasyon pòtal ki enpòtan yo, tankou karakteristik ki adapte pou reprezantan ki soumèt demann nan non kontribyab yo. IRS la pa ta dwe trete absans pwoblèm ki idantifye entènman kòm prèv ke baryè yo pa egziste; okontrè, li ta dwe asire ke pwosesis li yo kapab detekte yo epi rezoud yo.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

4
4.

TAS REKÒMANDASYON #6-4

Pibliye egzanp demann dokiman estanda oswa pa defo. IRS la ta dwe devlope epi pibliye gid klè ak senp pou idantifye kalite demann dokiman kontribyab yo, tankou kategori estanda ak egzanp langaj yo mande. Bay egzanp sa yo ta ede kontribyab yo ak pwofesyonèl taks yo soumèt demann ki pi presi, diminye reta nan pwosesis la, epi amelyore efikasite ak presizyon demann FOIA yo.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Kounye a, IRS la evalye epi pibliye enfòmasyon ki nesesè yo nan seksyon FOIA a sou IRS.gov. IRS.gov gen yon gwo kantite enfòmasyon sou fason kontribyab yo ka jwenn dosye yo, tankou chanèl dijital ki deja egziste yo, tankou Kont Endividyèl Sou Entènèt (IOLA), Kont Taks Biznis (BTA), oswa Kont Pwofesyonèl Taks pou pwofesyonèl taks yo – sa ki ofri kontribyab endividyèl ak biznis yo aksè a estati ranbousman, dosye taks, peman, notifikasyon, ak pwofesyonèl taks yo pou wè otorizasyon pouvwa avoka ak enfòmasyon kontribyab yo. IRS la genyen tou yon Bibliyotèk FOIA solid, kote dosye yo mande souvan yo konsève pou konsomasyon piblik la.

Anplis de sa, seksyon FOIA a sou IRS.gov bay lis dokiman kontribyab yo pi souvan mande yo epi li gen ladan l konsèy sou kijan pou jwenn dosye sa yo byen, kit se dirèkteman nan ajans lan oswa atravè FOIA. Paj piblik sa yo eksplike kijan pou depoze yon demann FOIA, egzijans yo, eksplikasyon sou kategori moun k ap fè demann yo, frè yo ak egzansyon ki disponib yo. Seksyon FOIA a genyen tou sijesyon langaj ak egzanp lèt pou soumèt yon demann FOIA.

Yo dwe fini efò restriktirasyon mendèv IRS la epi etabli yon nouvo estrikti òganizasyonèl anvan yo ka devlope yon plan ki gen sans pou diminye kantite pozisyon SES ki vid oswa ki pa la pou kounye a nan operasyon konfòmite yo.

AKSYON KOREKTIF: Kounye a, IRS la evalye epi pibliye enfòmasyon ki nesesè yo nan seksyon FOIA a sou IRS.gov. IRS.gov gen yon gwo kantite enfòmasyon sou fason kontribyab yo ka jwenn dosye yo, tankou chanèl dijital ki deja egziste yo, tankou Kont Endividyèl Sou Entènèt (IOLA), Kont Taks Biznis (BTA), oswa Kont Pwofesyonèl Taks pou pwofesyonèl taks yo – sa ki ofri kontribyab endividyèl ak biznis yo aksè a estati ranbousman, dosye taks, peman, notifikasyon, ak pwofesyonèl taks yo pou wè otorizasyon pouvwa avoka ak enfòmasyon kontribyab yo. IRS la genyen tou yon Bibliyotèk FOIA solid, kote dosye yo mande souvan yo konsève pou konsomasyon piblik la.

Anplis de sa, seksyon FOIA a sou IRS.gov bay lis dokiman kontribyab yo pi souvan mande yo epi li gen ladan l konsèy sou kijan pou jwenn dosye sa yo byen, kit se dirèkteman nan ajans lan oswa atravè FOIA. Paj piblik sa yo eksplike kijan pou depoze yon demann FOIA, egzijans yo, eksplikasyon sou kategori moun k ap fè demann yo, frè yo ak egzansyon ki disponib yo. Seksyon FOIA a genyen tou sijesyon langaj ak egzanp lèt pou soumèt yon demann FOIA.

REPONS TAS: TAS apresye ke IRS la pibliye enfòmasyon sou IRS.gov sou fason kontribyab yo ka jwenn dosye epi soumèt demann FOIA. Sepandan, pwofesyonèl taks yo te rapòte bay TAS ke egzanp ki pi klè sou demann dokiman estanda oswa pa defo ta itil, sa ki sijere ke gid ki egziste deja a ka pa ase vizib, klè, oswa pratik pou itilizatè yo. Enfòmasyon ki teknikman egziste sou IRS.gov pa ede kontribyab yo yon fason ki siyifikatif oswa amelyore pwosesis FOIA a si kontribyab yo ak reprezantan yo pa ka fasilman jwenn li oswa detèmine kijan pou aplike li nan sitiyasyon yo. TAS ankouraje IRS la pou revize paj wèb FOIA aktyèl li yo nan pèspektiv itilizatè a, amelyore òganizasyon an ak prezantasyon langaj senp nan langaj demann echantiyon an, epi konsidere lòt egzanp ki adapte ak dosye kontribyab yo ak pwofesyonèl taks yo pi souvan chèche. Gid ki pi klè ak pi aksesib ta ede moun ki fè demann yo soumèt demann ki pi presi epi ta diminye reta ak chay nesesè pou tou de kontribyab yo ak IRS la.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

5
5.

TAS REKÒMANDASYON #6-5

Mande konsantman afimatif anvan ou redui demann FOIA yo. Pou demann an premye moun, redui sijè ki abòde demann yo sèlman lè moun ki fè demann yo dakò pou rediksyon an epi pa konsidere absans yon repons kòm yon konsantman.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: IRS la deja gen règleman etabli ak Manyèl Revni Entèn lan an plas ki reflete prensip ki dekri nan rekòmandasyon an. Pou detèmine dimansyon chak demann, sa mande yon entèpretasyon rezonab ki baze sou enfòmasyon yo bay nan chak demann. IRS la ap kontinye konfime entèpretasyon sa a ak moun ki fè demann lan lè sa aplikab. Konsantman afimatif la ap kontinye obligatwa lè y ap refè dimansyon yon demann. IRS la ap kontinye evalye règleman yo pou asire yo rete efikas epi an konfòmite avèk lwa FOIA, Konfidansyalite ak Divilgasyon yo.

AKSYON KOREKTIF: IRS la deja gen règleman etabli ak Manyèl Revni Entèn lan an plas ki reflete prensip ki dekri nan rekòmandasyon an. Pou detèmine dimansyon chak demann, sa mande yon entèpretasyon rezonab ki baze sou enfòmasyon yo bay nan chak demann. IRS la ap kontinye konfime entèpretasyon sa a ak moun ki fè demann lan lè sa aplikab. Konsantman afimatif la ap kontinye obligatwa lè y ap refè dimansyon yon demann. IRS la ap kontinye evalye règleman yo pou asire yo rete efikas epi an konfòmite avèk lwa FOIA, Konfidansyalite ak Divilgasyon yo.

REPONS TAS: Malgre repons lan endike yon angajman pou jwenn konsantman afimatif lè y ap reekzamine yon demann FOIA, TAS rete konsène ke, an pratik, gen kèk korespondans IRS ki sanble limite demann yo pa default sof si moun ki fè demann lan fè objeksyon afimatif nan yon kout peryòd de tan, tankou lè yo eskli dokiman kontribyab yo bay ak sèten korespondans. Pwofesyonèl taks yo te rapòte difikilte pou kontakte anplwaye Divilgasyon IRS yo pou konteste limitasyon sa yo, sa vle di demann yo ka limite san okenn entèraksyon enpòtan oswa konsantman reyèl. Malgre ke apwòch sa a ka amelyore efikasite nan pèspektiv IRS la, li ka prive kontribyab yo ak reprezantan yo de dosye yo mande yo bezwen pou konprann pozisyon IRS la. IRS la ta dwe asire pwosedi li yo mande konsantman afimatif reyèl anvan li limite demann premye moun, epi li pa ta dwe trete silans yon moun ki fè demann lan, sitou kote baryè kominikasyon egziste, kòm yon akò pou limite dimansyon demann lan.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

6
6.

TAS REKÒMANDASYON #6-6

Anile frè itilizatè yo pou kontribyab ki gen ti revni k ap mande dosye. Kreye egzansyon frè pou kontribyab ki gen ti revni ki mande deklarasyon taks ak lòt dosye kontribyab, tankou demann ki soumèt sou Fòm 4506 ak lòt demann pou dosye kontribyab, kote sa aplikab.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Frè itilizatè ki asosye avèk demann pou dosye kontribyab yo, tankou sa yo soumèt sou Fòm 4506 la, yo etabli an akò avèk egzijans federal pou rekipere depans yo ak gidans Trezò ki aplikab yo. Frè sa yo gen entansyon pou konpanse an pati depans administratif pou bay sèvis sa yo. Frè aktyèl yo rekipere sèlman yon ti pòsyon nan depans jeneral pwogram nan, epi renonse frè pou sèten popilasyon ta plis diminye rekiperasyon depans yo epi mande plis resous pou sipòte operasyon pwogram nan.

IRS la ofri tou plizyè altènativ gratis pou kontribyab yo jwenn enfòmasyon taks yo. Kontribyab yo ka jwenn aksè a yon varyete transkripsyon gratis atravè IRS Online Account, Get Transcript, oubyen pa lapòs, tankou transkripsyon deklarasyon taks, transkripsyon kont, transkripsyon salè ak revni, ak transkripsyon dosye kont. Opsyon sa yo bay pifò enfòmasyon ki nesesè anjeneral san yo pa mande pou peye yon frè itilizatè.

Malgre IRS la rekonèt ke frè yo ka prezante yon fado pou kèk kontribyab, tankou moun ki gen ti revni, nenpòt chanjman nan estrikti frè itilizatè yo dwe evalye nan kad jeneral egzijans legal yo, konsiderasyon bidjètè yo, ak règleman frè gouvènman an. Pou kounye a, IRS la pa gen plan pou aplike egzansyon frè pou demann dosye kontribyab yo.

AKSYON KOREKTIF: N / A

REPONS TAS: TAS ankouraje IRS la pou evalye si altènativ gratis li yo satisfè byen bezwen pratik kontribyab ki gen ti revni yo ak reprezantan yo. Lè kontribyab yo bezwen kopi deklarasyon taks oswa lòt dosye ki pa fasil pou jwenn atravè altènativ gratis yo, frè itilizatè yo ka kreye yon baryè enpòtan pou kontribyab ki gen ti revni yo ak pou reprezantan ki ede plizyè kliyan ki gen ti revni. Pandan ke rekiperasyon depans atravè frè yo se yon objektif valab, efò pou ogmante revni pa ta dwe depase chay ki enpoze sou kontribyab ki pa gen kapasite pou peye.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

7
7.

TAS REKÒMANDASYON #6-7

Kenbe epi elaji "Dosye yo mande souvan" sou IRS.gov. IRS la ta dwe mete ajou epi elaji lis Dosye yo mande souvan sou IRS.gov regilyèman pou asire li reflete bezwen aktyèl kontribyab yo ak materyèl yo mande souvan, epi bay gidans klè nan IRM lan ki di anplwaye yo kijan pou yo idantifye, klase, epi afiche dosye sa yo proactivement.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Kounye a, IRS la kenbe yon Bibliyotèk FOIA solid, kote dosye yo mande souvan yo konsève pou piblik la ka wè yo, an akò ak egzijans divilgasyon proaktif FOIA yo. Anplis de sa, Rapò Ofisye Anchèf FOIA a pibliye chak ane epi li mete aksan sou "divilgasyon proaktif" IRS la fè chak ane fiskal. IRS la ap chèche tou amelyore Sèvis "divilgasyon proaktif" nan tout li lè li pibliye regilyèman yon Memo Obligasyon ak Transparans FOIA ki ajou bay tout anplwaye IRS yo pou raple yo responsablite yo nan divilge enfòmasyon proaktifman epi tou nan lage enfòmasyon dirèkteman bay moun ki fè demann ki gen dwa a enfòmasyon sa a san yo pa oblije soumèt yon demann FOIA. Gid sou divilgasyon proaktif yo enkli tou nan Manyèl Revni Entèn lan, ki gen ladan lòt resous, pou anplwaye IRS yo lè y ap pibliye dosye sou IRS.gov. Pi gwo defi pou IRS la se ke pifò demann FOIA yo prensipalman gen rapò ak dosye pwoteje anba Tit 26 Kòd Etazini §6103. Lalwa egzije pou dosye sa yo pwoteje epi yo pa ka divilge proaktifman.

AKSYON KOREKTIF: Kounye a, IRS la kenbe yon Bibliyotèk FOIA solid, kote dosye yo mande souvan yo konsève pou piblik la ka wè yo, an akò ak egzijans divilgasyon proaktif FOIA yo. Anplis de sa, Rapò Ofisye Anchèf FOIA a pibliye chak ane epi li mete aksan sou "divilgasyon proaktif" IRS la fè chak ane fiskal. IRS la ap chèche tou amelyore Sèvis "divilgasyon proaktif" nan tout li lè li pibliye regilyèman yon Memo Obligasyon ak Transparans FOIA ki mete ajou bay tout anplwaye IRS yo pou raple yo responsablite yo nan divilge enfòmasyon proaktifman epi tou nan lage enfòmasyon dirèkteman bay moun ki mande enfòmasyon sa yo san yo pa oblije soumèt yon demann FOIA. Gid sou divilgasyon proaktif yo enkli tou nan Manyèl Revni Entèn lan, ki gen ladan lòt resous, pou anplwaye IRS yo lè y ap pibliye dosye sou IRS.gov.

REPONS TAS:IRS la pa ta dwe konsidere konfòmite debaz avèk egzijans divilgasyon proaktif FOIA yo kòm objektif final la; li ta dwe fè efò pou fè Bibliyotèk FOIA a yon zouti enpòtan ki diminye demann ki pa nesesè epi amelyore aksè piblik la a enfòmasyon. Bibliyotèk FOIA a gen yon kantite atik ki pa ajou nan seksyon dosye yo mande souvan ke IRS la ta ka fasilman mete ajou lè li lye ak materyèl aktyèl yo. TAS kontinye ankouraje IRS la pou revize epi mete ajou dosye li yo mande souvan regilyèman, tankou korije lyen oswa materyèl ki pa ajou, epi pou bay yon gid IRM klè pou idantifye ak afiche dosye yo mande plizyè fwa. Malgre ke IRC § 6103 limite sa IRS la ka divilge piblikman, limitasyon sa a pa ta dwe anpeche IRS la afiche proaktifman dosye ki deja revize epi retire kòmsadwa pou divilgasyon bay moun ki fè demann ki pa mande pwòp enfòmasyon yo, kote lalwa pèmèt. Yon apwòch ki pi aktif epi ki konsantre sou itilizatè a ta amelyore transparans, diminye demann FOIA ki repete, epi pi byen sipòte kontribyab yo. dwa pou yo enfòme epi pou yo resevwa sèvis kalite siperyè.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pa Adopte

Louvri oswa FÈMEN: Fèmen

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): N / A

8
8.

TAS REKÒMANDASYON #6-8

Devlope mezi pou evalye efikasite Respond Directly epi ankouraje amelyorasyon. IRS la ta dwe etabli epi revize regilyèman mezi pèfòmans pou Respond Directly, tankou to itilizasyon, tan repons, ak satisfaksyon kontribyab yo. Mezi sa yo ta dwe itilize pou idantifye twou vid ki genyen, bay priyorite amelyorasyon, epi evalye kijan amelyorasyon Respond Directly ka diminye demann FOIA ki repete pou menm enfòmasyon an.

REPONS IRS A REKÒMANDASYON: Kounye a, IRS la ap kolekte epi evalye mezi sou Respond Directly nan kèk inite biznis. Pandan ke IRS la deja itilize mezi pou tan repons, li pral konsidere etabli pwosedi pou swiv to itilizasyon epi li pral chèche kolekte mezi nan men lòt inite biznis. Sepandan, IRS la pa dakò pou etabli mezi pou satisfaksyon kontribyab yo paske depans yo ta depase nenpòt benefis.

AKSYON KOREKTIF: Kounye a, IRS la ap kolekte epi evalye metrik sou Respond Directly nan kèk inite biznis. Pandan ke IRS la deja itilize metrik pou tan repons, li pral konsidere etabli pwosedi pou swiv to itilizasyon epi li pral chèche kolekte metrik nan men lòt inite biznis.

REPONS TAS: TAS apresye akò IRS la pou konsidere elaji metrik Respond Directly yo epi li ankouraje ke kèk inite biznis deja kolekte epi evalye done sou tan repons. TAS te rankontre difikilte pou jwenn done sa yo nan men IRS la pandan preparasyon Rapò Anyèl la bay Kongrè a, ak plizyè inite biznis ki deklare ke enfòmasyon TAS te mande a pa swiv. IRS la ta dwe asire ke tout inite biznis ki enpòtan yo konprann ke done sa yo disponib epi enpòtans pou swiv yo regilyèman. Metrik sou to itilizasyon, tan repons, ak rezilta yo ka ede IRS la idantifye ki kote kontribyab yo ap resevwa dosye dirèkteman ak ki kote twou vid ki genyen yo kontinye mennen nan demann FOIA ki pa nesesè. Malgre ke TAS konprann enkyetid IRS la konsènan pri metrik satisfaksyon kontribyab yo, IRS la ta dwe rete konsantre sou si wi ou non Respond Directly reyèlman satisfè bezwen kontribyab yo. Yon pwosesis entèn ki pi rapid gen valè sèlman si kontribyab yo ak reprezantan yo resevwa dosye ki kòrèk yo nan yon fason itil ak alè. Yon pwosesis mezi ki pi konsistan e ki santre sou rezilta ta ede IRS la amelyore aksè a dosye yo, diminye demann FOIA ki repete, epi pi byen pwoteje dwa kontribyab yo pou yo enfòme ak pou yo jwenn sèvis kalite siperyè.

ADOPTE, PASYYÈLMAN ADOPTE oswa PA ADOPTE: Pasyèlman Adopte

Louvri oswa FÈMEN: louvri

DAT RETÈ POU AKSYON (si rete ouvè): 09/30/2026