
Pou la plis pase 40 fòm ki pa ka ranpli elektwonik, IRS pèmèt depoze fòm sa yo sou papye ak yon siyati elektwonik oswa dijital atravè yon politik tanporè jiska 31 oktòb 2023. Pandan ke IRS pa fè okenn distenksyon ant siyati elektwonik ak siyati dijital, kontribyab ki chwazi ranpli papye yo ta dwe ak anpil atansyon konsidere diferans ki genyen nan kalite siyati sa yo lè w ap konte sou yon reprezantan otorize oswa yon preparatè ki peye pou ranpli fòm sa yo nan non yo. Lalwa egzije moun k ap fè preparasyon ki peye yo pou yo siyen nan zòn ki bay deklarasyon an pou preparatè ki peye yo epi bay kontribyab la yon kopi deklarasyon an.
Yon siyati dijital se yon idantite dijital ki baze sou sètifika ki pèmèt moun ki siyen an ankripte yon dokiman ki siyen, ki valide otantisite siyati a epi ki entèdi plis chanjman apre dokiman an siyen. Siyati dijital yo pwoteje kontribyab yo kont chanjman ki fèt apre yo fin apwouve yon fòm.
Siyati dijital yo sèvi ak yon sètifika dijital ki entegre nan dokiman an epi fèmen dokiman an nan plis koreksyon. Sa kreye yon istwa dokiman serye pou verifikasyon otantisite epi li bay yon pwoteksyon kont manipilasyon preparatè oswa manipilasyon apre yon kontribyab te siyen yon fòm. Siyati dijital yo ka aplike tou san yo pa gen pou enprime ak eskane dokiman an.
Kreye yon siyati dijital mande pou lojisyèl devwe, sepandan gen anpil kalite ki disponib gratis. Jwenn yon sètifika dijital inik pou siyen dokiman yo mande pou verifye idantite moun ki siyen an. Pwosesis sa a ka varye selon moun ki bay sètifika dijital la, epi li ka mande pou yon sèl validation yon sèl fwa nan yon foto idantite gouvènman an bay. Lojisyèl la ka mande tou pou kreye yon PIN ke itilizatè a dwe antre chak fwa yo aplike yon siyati dijital nan yon dokiman.
Yon siyati elektwonik, nan lòt men an, se yon imaj nan yon siyati tape oswa eskane. Avèk siyati elektwonik, oswa siyati lank, yon preparatè taks ki pa gen skrupil ka chanje fòm lan pou ajiste antre yo oswa dirije yon ranbousman taks sou yon kont labank ki kontwole pa preparatè ki pa skrupil.
Yon siyati elektwonik ka pran plizyè fòm. Dapre US la Siyati Elektwonik nan Lwa Komès Mondyal ak Nasyonal, yon siyati elektwonik defini an jeneral kòm yon "son elektwonik, senbòl, oswa pwosesis ki tache ak oswa ki asosye ak yon kontra oswa lòt dosye epi egzekite oswa adopte pa yon moun ak entansyon pou siyen yon dosye." An tèm senp, yon siyati elektwonik endike entansyon pou ratifye yon dokiman. La IRS aksepte yon gran varyete siyati elektwonik nan divès fòma tankou:
Anplis de sa, IRS aksepte imaj siyati eskane oswa foto ki ka soumèt nan divès fòma fichye ki sipòte pa Microsoft 365. Yo ka tape siyati elektwonik yo, eskane, e menm mete so nimerik sou fòm elektwonik sou òdinatè oswa menm aparèy mobil. Sepandan, siyati elektwonik yo kapab tou fasil pou fòje, kòm siyati sa yo ka analize ak foto. Anplis de sa, dokiman ki siyen ak yon imaj elektwonik kapab tou manyen apre yon kontribyab apwouve fòm nan ak yon siyati elektwonik. Sa a se kote yon siyati dijital ajoute plis sekirite pou kontribyab yo.
Plizyè platfòm tretman dokiman, tankou Microsoft Word, Adobe, ak DocuSign, ofri teknoloji siyati dijital pou itilizatè li yo. Yo ka louvri fòm taks sou platfòm sa yo pou antre yon siyati dijital. Pandan ke nan pèspektiv siyatè a aplikasyon teknoloji sa a ka parèt diferan atravè platfòm yo, sa ki rete konstan se ke siyati dijital la bay yon kouch sekirite adisyonèl nan yon dokiman epi kreye yon santye odit dijital. Siyati dijital yo kapab tou fasilite echanj dokiman ki pi an sekirite ant kontribyab ak moun ki soumèt fòm yo bay IRS.
TAS kontinye ap defann ekspansyon e-siyati a nan tout dokiman ki mande yon siyati epi yo pa ka ranpli e-depoze, bay kontribyab yo libète pou kominike avèk moun k ap prepare taks yo adistans si sa se metòd yo pi pito. IRS ap kontinye eksplore divès opsyon pou pwolonje opsyon siyati elektwonik men li rete angaje nan balans sekirite ak pwoteksyon kont vòl idantite ak fwod. Nan rapò anyèl mwen bay Kongrè a, Mwen te defann pou IRS devlope ak aplike zouti siyati elektwonik amelyore non sèlman satisfè nòm sekirite endistri yo, men tou, bay kontribyab yo sèvis ki pi aksesib epi an sekirite. Avèk rekòmandasyon sa a, nou espere ke IRS ogmante opòtinite pou kontribyab yo sèvi ak sèvis siyati dijital ki pi an sekirite.
Opinyon yo eksprime nan blog sa a se sèlman sa yo nan National Taxpayer Advocate. National Taxpayer Advocate prezante yon pèspektiv kontribyab endepandan ki pa nesesèman reflete pozisyon IRS, Depatman Trezò, oswa Biwo Jesyon ak Bidjè.