Anpil moun ka pa konnen yo ka mande, resevwa ak revize dosye taks yo atravè yon transkripsyon taks ki soti nan IRS la gratis. Pati I eksplike kijan relve nòt yo souvan itilize pou valide estati revni ak depoze taks pou aplikasyon ipotèk, prè etidyan, sèvis sosyal, ak aplikasyon pou prè pou ti biznis ak pou reponn a yon avi IRS, ranpli yon deklarasyon amannman, oswa jwenn yon divilgasyon privilèj. Transkripsyon yo kapab itil tou pou kontribyab yo lè y ap prepare ak ranpli deklarasyon taks lè yo verifye peman taks yo estime, Kredi Taks Alans pou Timoun, Peman Revni Ekonomik/peman estimilis, ak/oswa yon peman anplis ki soti nan yon ane avan.
Pandan ke relve nòt IRS yo ka itil, li ak konprann yo ka konplike. Sistèm pwosesis IRS la, Sistèm Integrated Data Retrieval System (IDRS), sèvi ak yon sistèm kòd pou idantifye yon tranzaksyon IRS ap trete epi kenbe yon istwa aksyon ki afiche nan kont yon kontribyab. Kòd Tranzaksyon sa yo (TCs) fondamantalman bay enstriksyon pwosesis nan sistèm IRS la. Pou rann transkripsyon IRS yo fasil pou piblik la, IRS bay yon deskripsyon literal chak TC yo montre sou transkripsyon IRS yon kontribyab. Malgre ke itil, pafwa deskripsyon sa yo pa byen eksplike tranzaksyon kont lan. Dokiman 11734, Gid Pòch Kòd Tranzaksyon (Demode), se yon lis rezime TC yo pran nan seksyon 8A nan IRS la. Dokiman 6209, Gid Referans Enfòmasyon ADP ak IDRS, ki tou de ka itil lè w ap revize yon transkripsyon IRS.
Jan yo montre nan egzanp fiktif ki anba a, Dosye Transkripsyon Kont la pral rezime nenpòt balans ki dwe oswa peman anplis sou kont yon kontribyab pou ane espesifye an nan tèt fòm lan. Si kont lan reflete yon balans ki dwe, transkripsyon an bay dat yo te kalkile nenpòt penalite ak enterè akimile. Apre sa, transkripsyon an pral montre enfòmasyon espesifik ki soti nan deklarasyon kontribyab la – oswa kantite lajan korije ki soti nan nenpòt chanjman nan deklarasyon an ki te koze pa swa yon demann nan men kontribyab la oswa yon detèminasyon IRS. Sa a se enpòtan pou remake si yon kontribyab jwenn li nesesè pou ranpli yon deklarasyon amande. Yo dwe itilize chif ki kòrèk yo kòm pwen depa nan Fòm 1040X, Amanned US Individual Income Tax Return, lè w ap mande nenpòt ajisteman kont apre yo – sinon, pwoblèm pwosesis ka rive.
figi 1
Seksyon sa a nan Dosye Kont Transkripsyon an bay detay konsènan aktivite kont kontribyab la, jan yo montre nan Figi 2.
figi 2
Kèk nan TC komen sou pòsyon kont taks nan yon relve nòt yo se:
Nan egzanp ki pi wo a, kredi taks, kredi retenu, kredi pou enterè IRS dwe yon kontribyab, ak ajisteman taks ki diminye kantite taks ou dwe, yo montre kòm kantite negatif sou transkripsyon kont taks la. Nan lòt mo, montan negatif sou yon transkripsyon IRS yo ka konsidere kòm kantite "an favè kontribyab la."
Paske TC sou kont yon kontribyab se esansyèlman enstriksyon nan sistèm IRS la, li enpòtan pou sonje ke kèk TC yo se antre pou rezon enfòmasyon ki pa asosye dirèkteman ak yon montan dola ki gen rapò ak kontablite.
Mwen espere nou pa konfonn ou. Sèvi ak IRS yo Gid pòch ta dwe ede w konprann transkripsyon an epi ba w enfòmasyon kle w ap chèche a.
Pòsyon deklarasyon taks la nan Dosye Kont yo dekri pi fò nan antre liy yo sou deklarasyon taks kontribyab la lè li te ranpli. Figi 3 bay sèlman seksyon revni nan egzanp fiktif nou an; sepandan, Dosye Kont aktyèl la pral dekri tout seksyon yo nan deklarasyon taks yon kontribyab depoze epi li ka itil lè kontribyab la pa kenbe yon kopi deklarasyon li epi li bezwen konnen kisa yo te rapòte bay IRS sou deklarasyon li. .
figi 3
An jiyè 2021, IRS te mete ajou yon paj wèb sou IRS.gov pou edike kontribyab yo konsènan nouvo fòma transkripsyon epi sèvi ak "nimewo dosye kliyan an," ki te fèt pou pi byen pwoteje done kontribyab yo. Nouvo fòma sa a pasyèlman maske enfòmasyon ki idantifye moun pèsonèlman. Sepandan, done finansye yo ap rete vizib pou pèmèt preparasyon pou deklarasyon taks, reprezantasyon taks, oswa verifikasyon revni. Chanjman sa yo aplike nan relve nòt pou kontribyab endividyèl ak biznis.
Men sa ki vizib sou nouvo fòma transkripsyon taks la:
Pou rezon sekirite, IRS pa ofri sèvis faks ankò pou pifò kalite transkripsyon pou tou de kontribyab ak twazyèm pati e li te sispann sèvis lapòs twazyèm pati li yo atravè Fòm 4506, 4506-T, ak 4506T-EZ.
Pretè ak lòt moun ki itilize seri Fòm 4506 yo pou jwenn relve nòt pou rezon verifikasyon revni yo ta dwe konsidere lòt opsyon tankou patisipe nan Sèvis Verifikasyon Revni Eksprime oswa fè kliyan an bay transkripsyon an.
Sèlman kontribyab endividyèl yo ka itilize Get Transcript Online oswa Jwenn Transcript pa lapòs. Paske tout nimewo idantifikasyon taks la pa vizib ankò, IRS te kreye yon antre pou yon nimewo dosye kliyan. Nimewo Fichye Kliyan an se yon nimewo ki gen dis chif ki bay yon twazyèm pati, pa egzanp, yon nimewo prè ki kapab antre manyèlman lè kontribyab la ranpli demann Get Transcript Online oswa Get Transcript by Mail li. Nimewo Fichye Kliyan sa a ap parèt sou transkripsyon an lè yo telechaje l oswa voye l ba kontribyab la. Nimewo Fichye Kliyan transkripsyon an sèvi kòm yon nimewo swivi ki pèmèt yon kreditè oswa yon lòt twazyèm pati matche ak transkripsyon an ak kontribyab la ki fè demann transkripsyon an.
Kontribyab yo ki bezwen enfòmasyon sou deklarasyon taks, kont taks oswa enfòmasyon sou enfòmasyon yo ka jwenn sa yo bezwen byen vit atravè pòtal Get Transcript Online IRS oswa kont sou entènèt yo. Mwen kontinye ankouraje IRS pou elaji fonksyon kont Entènèt la epi ogmante disponiblite li pou pratikan ak biznis yo. Fonksyonalite aktyèl yo bay anpil enfòmasyon debaz ak itil, epi mwen espere kontinye ekspansyon fonksyonalite yo. Transkripsyon yo gratis epi yo bay anpil enfòmasyon. Mwen ankouraje kontribyab yo pou yo eksplore opsyon sa a. Si yon transkripsyon IRS ka satisfè bezwen yon kontribyab, li ka pi bon pou eseye kontakte IRS oswa lòt metòd ki pran plis tan pou mande enfòmasyon sou kont taks.
Opinyon yo eksprime nan blog sa a se sèlman sa yo nan National Taxpayer Advocate. National Taxpayer Advocate prezante yon pèspektiv kontribyab endepandan ki pa nesesèman reflete pozisyon IRS, Depatman Trezò, oswa Biwo Jesyon ak Bidjè.