Kòm IRS dirije kontribyab yo nan zouti dijital pou ede tèt yo, li nesesè pou pote "règleman bwat lèt legal" nan 21yèm syèk la. Kounye a, règ bwat lèt legal la nan IRC § 7502 pa aplike nan transmisyon elektwonik anpil dokiman ki sansib nan tan ak peman bay IRS. Règ la prevwa ke si kondisyon ki tabli nan lwa a satisfè, yo konsidere yon dokiman oswa peman yo dwe depoze oswa peye nan dat lapòs la mete so sou anvlòp la. Si dat lapòs la se nan oswa anvan dènye jou peryòd preskri pou ranpli dokiman an oswa fè peman an, dokiman an oswa peman an konsidere kòm depoze oswa peye alè menm si yo resevwa li apre dat delè a. Anplis de sa, IRC § 7502(c) di ke lapòs anrejistre oswa sètifye, oswa metòd Sekretè Trezò a konsidere kòm ekivalan, se prèv prima facie de livrezon. Règ la aplike pou dokiman ak peman yo voye atravè Sèvis Postal Ameriken an, sèvis livrezon prive ki deziyen, ak transmetè elektwonik retounen. Sepandan, lwa a ak règleman anba sa a pa pwolonje règ la nan lòt fòm transmisyon elektwonik.

Tradisyonèlman, kontribyab yo kominike prensipalman ak IRS pa lapòs, telefòn, oswa entèraksyon fas a fas. Sepandan, plan IRS yo byen mache pou ogmante entèraksyon dijital ak kontribyab yo. Sa yo ogmante entèraksyon dijital yo enkli bagay sa yo:

• Fakse Dokiman.
• Aplikasyon pou kont sou entènèt la. IRS te lanse epi kontinye devlope plis kapasite pou aplikasyon kont kontribyab sou entènèt la. Kapasite nan lavni gen ladan kapasite kontribyab yo pou yo “korije tèt yo,” ki espere pèmèt kontribyab yo ak reprezantan otorize yo soumèt dokiman sou Entènèt.
• Taxpayer Digital Communications. Plizyè òganizasyon nan IRS, ki gen ladan Sèvis Defansè Kontribyab la ak Egzamen pou Ti Biznis/Travay Endepandan, ap fè yon pilòt sistèm Taxpayer Digital Communication (TDC) Secure Messaging. TDC pèmèt kontribyab yo voye ak resevwa webmail elektwonik, ansanm ak sèten dokiman dijital, atravè yon pòtal ki an sekirite.
• Peman Elektwonik. Kontribyab yo ka fè peman bay IRS nan yon varyete fason, ki gen ladan metòd elektwonik tankou:
  • Peman kat kredi ak debi;
  • Peye dirèk, kote yo debite lajan nan kont labank kontribyab la; epi
  • Sistèm elektwonik peman taks federal la (EFTPS).

Dapre diskisyon ak Biwo Avoka Chèf IRS la, se TAS konprann pozisyon IRS konsènan transmisyon dijital dokiman ak peman pa envoke règ bwat lèt IRC § 7502. Se poutèt sa, dat kontribyab la voye yon dokiman pa enpòtan, menm. lè kontribyab la bay prèv transmisyon. IRS pral sèlman gade nan dat IRS aktyèlman resevwa li. Rezon ki te dèyè desizyon sa a, jan Biwo Avoka Chèf la te bay Defansè Nasyonal Kontribyab la, se ke moun ka modifye dat yo sou faks ak òdinatè.

Kontribyab yo itilize EFTPS fè fas a tretman patikilyèman favorab. La Sit entènèt EFTPS montre avètisman sa a: “Pèman ki sèvi ak sit wèb sa a oswa sistèm repons vwa nou an dwe pwograme pa 8 pm ET jou anvan dat limit la pou IRS la resevwa alè. Lajan yo ap soti nan kont labank ou nan dat ou chwazi pou regleman an.” (Anfaz nan orijinal la.) Limitasyon sa a aplike a tout peman yo. Sipoze yon kontribyab dwe yon balans ki dwe 15 avril. Si li voye peman an pa lapòs ba IRS anvan minwi 15 avril la, yo pral konsidere peman an alè, menmsi li pral pwobableman pran apeprè yon semèn jiskaske IRS resevwa, ouvri, epi trete chèk la. Si li soumèt peman an sou EFTPS, yo pral konsidere peman an an reta si li soumèt tranzaksyon an apre 8 pm nan dat 14 avril (28 èdtan pi bonè), menmsi peman an ta dwe debite nan kont li le 16 avril - apeprè yon semèn pi bonè pase. si li soumèt li pa lapòs.

Diferans sa a nan tretman peman poste ak elektwonikman soumèt pa gen anpil sans. Konpare ak yon chèk pa lapòs, yo resevwa yon peman elektwonik pi vit, li pi bon mache pou trete, epi li elimine risk pou yon chèk pa lapòs pèdi oswa egare. Men, olye pou ankouraje kontribyab yo sèvi ak EFTPS, dat limit relatif yo sèvi kòm yon dekourajman.

Tretman konparativman favorab nan dokiman ak peman yo soumèt elektwonikman samine efò IRS pou ankouraje pi gwo itilizasyon sèvis dijital yo. An reyalite, san yo pa yon vèsyon elektwonik nan règ bwat lèt legal la, pratikan yo ka ezite voye nenpòt dokiman ki sansib nan tan oswa peman elektwonikman pou yo pè komèt neglijans. Anplis, kontribiyab ki pa reprezante oswa ki pa sofistike ka blese paske yo sipoze dat voye yon dokiman dijital oswa peman pral kontwole. Sèvi ak yon metòd dijital ka konpwomèt dwa ak pwoteksyon kontribyab yo, espesyalman dwa pou konteste pozisyon IRS epi tande. Li afekte tou dwa kontribyab la pou genyen yon sistèm taks jis e jis paske transmisyon elektwonik dokiman ak peman yo fasilite soumèt dokiman ak peman yo alè. Si IRS vle ankouraje kontribyab yo sèvi ak metòd dijital pou soumèt dokiman ak peman, kontribyab yo ta dwe genyen menm pwoteksyon lè yo soumèt elektwonikman jan yo fè lè yo poste yon dokiman oswa tcheke atravè Sèvis Postal Ameriken an oswa yon sèvis livrezon deziyen.

Menm Tribinal taks la nan Pearson v. Komisyonè, 149 TC No 20 (29 Novanm 2017), te rekonèt nesesite pou pote règ Bwat lèt legal la nan 21yèm syèk la. Tribinal la, ki te chita an bank, te deklare ke tenm ki te achte sou entènèt la epi mete yo sou yon anvlòp kreye yon kach lapòs prive apati dat yo te achte a pou rezon règleman yo pibliye anba IRC § 7502.

An konsekans, nan rapò anyèl 2017 mwen an, mwen te fè yon rekòmandasyon lejislatif pou amande IRC § 7502 pou adrese pwoblèm sa yo. Espesyalman, mwen rekòmande ke Kongrè a amande lwa a pou mande Sekretè a bay règleman ki aplike règ bwat lèt la menm jan ak dokiman ak peman yon kontribyab soumèt kèlkeswa si yo soumèt elektwonikman oswa pa lapòs. Espesyalman, règleman yo ta dwe bay nan ki pwen konfimasyon oswa resi transmisyon elektwonik la ofri menm pwoteksyon ak yon kach postal ki soti nan US Postal Service oswa yon lòt sèvis livrezon deziyen. Anplis de sa, règleman yo ta dwe bay mwayen pou yon kontribyab kapab transmèt dokiman an elektwonikman epi resevwa yon resi oswa konfimasyon ki se prèv prima facie ke IRS te resevwa dokiman an oswa peman an nan dat ki reflete sou resi a.

Nan redaksyon konsèy administratif la ak politik konsènan konfimasyon faks, li enpòtan sonje ke penalite kriminèl anba IRC § 7206 pou fo dosye yo ta aplike pou resi ak konfimasyon soumèt elektwonik sa yo menm jan ak lòt dosye kontribyab yo. Se poutèt sa, IRS ta dwe konsidere pèmèt kontribyab yo sèvi ak pwòp machin faks pèsonèl yo epi mande pou kontribyab la fè yon deklarasyon, ki siyen anba penalite pou fo temwayaj, sou presizyon koupon pou dat la sou konfimasyon faks la si dat resi IRS la vin yon pwoblèm. .